4 maneres de reduir els nivells d'estrès a les reunions de vídeo

Hi ha plug-jiggling, reiniciar l'ordinador i suport de bitllet que es converteixen en un lloc habitual quan es tracta de videoconferència a la vostra oficina? I el simple pensament de la comunicació de vídeo amb clients a l'estranger i companys d'equips remots fa tremolar els teus empleats?

" Videoconferència " i " empleats exasperats " no necessiten ser sinònims. Aquí teniu quatre maneres que la videoconferència de Tenveo vol compartir amb vosaltres per aconseguir reunions de video exitoses i sense estrès al vostre lloc de treball

1. Acceptar reunions d'últim minut i d'un sol clic

Segons un recent estudi realitzat per Tiny-pulse, el 52 per cent dels empleats a distància diuen que tenen contacte amb el seu supervisor directe " una vegada al dia " o " diverses vegades al dia " . Encara que portar aquesta comunicació al vídeo podria millorar la claredat i la qualitat d'aquestes converses, els empleats no volen fer aquestes converses per sobre del vídeo si requereixen un esforç important; volen utilitzar tecnologia que ajudi a donar suport a una comunicació ràpida.

Capaciteu els empleats per incloure tornejos d'idees d'última hora, manteniu una formació improvisada i realitzeu reunions espontànies integrant el programari de videoconferència Tenveo amb les vostres altres aplicacions de comunicació com xat i correu electrònic. Així, quan els canals de Slack estan fora de control i els fils de correu electrònic es converteixen en un malson, els empleats poden convidar fàcilment a tothom a una videotrucada amb un sol clic, sense obrir una nova aplicació.

2. Vés sense fils i basat en núvol

Segons un estudi realitzat al Regne Unit per Bar-co, 9 de cada 10 treballadors d'oficina,   La reunió de l'estrès és causada per problemes tecnològics com la incompatibilitat i la mala connectivitat. A ningú li agrada haver de lluitar a través d'una jungla de cables enredats només per asseure's per a una reunió i pensar que l'equip de videoconferència es trenca quan en realitat només està desconnectat o desconnectat és una mica embarazoso.

Permetre que els empleats es connectin a videoconferències sense fils ia través d'un servei basat en núvol, és la forma més senzilla de garantir que el cablejat difícil no aconsegueixi la productivitat. La utilització del núvol de Tenveo permet als empleats accedir a videoconferències en línia des de qualsevol dispositiu, a més de connectar-se a sales de conferències designades.

3. Fomentar objectius de reunió realistes

La clau d'una reunió productiva rau en saber exactament quins objectius heu reunit per dur a terme i preparar totes les parts per mantenir-les. Encoratja els empleats a establir expectatives realistes ràpidament perfilant els objectius i organitzant-los abans de la reunió. Si és possible, insteu als empleats que enviïn l'esbós juntament amb la invitació a la videoconferència, de manera que el flux de la reunió sigui obvi per a tota l'habitació. Proveu de personalitzar una d'aquestes solucions de videoconferència a través de Tenveo per començar amb el vostre equip.

4. Facilitar l'ús compartit de la pantalla

Afegiu un altre nivell de productivitat a les vostres reunions de vídeo mitjançant l'aplicació de videoconferència Tenveo que també gestiona el compartir en pantalla en temps real. Això permet que els empleats comparteixin elements tangibles durant els documents relacionats amb videoconferències i presentacions de PowerPoint, i col · labori en ells en temps real mentre xat sense haver d'obrir diverses aplicacions. També elimina la necessitat de que qualsevol pugui descarregar contingut abans de començar la reunió, donant suport a un ambient de treball productiu i de ritme ràpid.