5 consells per dur a terme una videoconferència eficient

5 consells per dur a terme una videoconferència eficient

Les solucions de videoconferència us ofereixen l'oportunitat de fer molt més del que podíeu quan es trobava confinat a la conferència d'àudio. Els sistemes de comunicacions unificades, com ara la videoconferència de Tenveo, obren un nou món d'interactivitat per a vostè, el vostre equip, els vostres clients i una gran quantitat d'altres agents.

Voleu assegurar-vos d'aprofitar al màxim totes les eines disponibles? Aquí teniu cinc consells per dur a terme una videoconferència eficient.

1. Prova-ho abans d'usar-lo

Aviat arribarem al contingut de la vostra videoconferència aviat, però cal assegurar-vos que la part tècnica de l'operació estigui preparada per rodar. Si teniu temps, heu de provar el sistema abans de cada conferència que tingueu. A més, no deixi de rebre nous cables o substituint bateries i altres equips de videoconferència. De sobte serà hora de començar a xerrar amb un client important i estaràs fora de sort.

2. Aconsegueixi a tots els implicats

No importa quin tipus de reunió tingui, només parlar amb algú no és una estratègia excel·lent. Quan realitzeu una videoconferència a través de Tenveo, els membres no implicats de la conversa poden ser encara més perillosos, ja que la vostra distància física a aquells de l'altra banda de la trucada no us pot ajudar a recollir indicacions físiques que us puguin ajudar a adonar-se altres estan perdent interès. Intenta fer preguntes o animar la participació i els comentaris d'altres persones a la reunió. D'aquesta manera, es mantindran ocupats més temps i no haurà de preocupar-se d'ells per perdre els punts clau de la seva reunió virtual.

3. Feu una bona preparació abans de la reunió

Conèixer el contingut de la presentació davant i davant us donarà una millor oportunitat de poder estar més present mentalment a la videoconferència a través de Tenveo. En lloc de recollir notes, us oferirem una sensació de confiança. Aquesta confiança l'ajudarà a parlar més lentament i li donarà una millor oportunitat de fer preguntes sobre el terreny.

4. Mentre el botó mute

Un dels esculls més comuns d'una videoconferència és la gent que tracta de parlar entre ells, o almenys pensar que és el cas. Si creieu que hi haurà un període d'uns minuts en què no caldrà que parleu, no tingueu por de prémer el botó de silenci. D'aquesta manera, qualsevol barreja de paper, eliminació de la gola i altres sorolls aleatoris no s'apagarà de qui més parli. Si necessiteu entrar, només heu de silenciar. Per això, la videoconferència de Tenveo us pot ajudar amb això.

5. Manteniu contacte visual

A més de ser una cortesia quotidiana habitual en la conversa, la videoconferència de Tenveo vol recordar-vos que mantenir el contacte visual durant la conferència web ajuda a assegurar-vos que la ment de qui us parleu no passarà per la vora. Si els vostres ulls s'estan disparant a tot el lloc o si esteu veient una altra cosa, la persona amb qui parleu es preguntarà què és prou important per atreure'l. Això pot portar-los a sintonitzar o, pitjor, sentir-se frustrat de perdre el temps.

Les solucions de videoconferència Tenveo són una excel·lent manera de compartir informació i idees amb els diferents agents implicats en les diferents parts del seu negoci. Però també poden ser una mica d'un camp de mines. Tingueu en compte aquests consells per assegurar-vos d'optimitzar les vostres videoconferències. Penseu que la resta del vostre equip es beneficiarà d'un curs de bloqueig a la conferència web o no?