Tria el millor sistema de conferència de vídeo per a la teva empresa

Moltes empreses busquen mantenir els costos en línia per navegar per moments econòmics difícils. Per mantenir una interacció de qualitat entre els empleats, venedors i clients potencials, molts busquen un sistema de videoconferència de qualitat que proporcioni un alt rendiment de la inversió i que faci el treball. Els proveïdors de maquinari de videoconferència com Tenveo ja han revolucionat la manera en què les empreses milloren la productivitat i la comunicació, i hi ha diversos sistemes per triar quan es tracta d'instal·lar el negoci amb la tecnologia.

CINC PAS PER ESCOLLIR EL SISTEMA DEREU

Tenveo, empresa líder en telecomunicacions internacionals, creu que hi ha cinc passos importants per triar un sistema de videoconferència que millor s'adapti a les seves necessitats.

Avalueu la vostra xarxa actual: el primer pas per obtenir el sistema adequat és saber si els vostres sistemes actuals podran suportar-ho o no. Potser o no necessiteu actualitzar les funcions del servidor intern, així com el vostre servei amb el vostre proveïdor d'Internet. Assegurar que tingueu un nivell adequat d'ample de banda disponible farà que hi hagi menys problemes tècnics una vegada que el vostre sistema estigui instal·lat.

Inverteix en un nou maquinari: si el maquinari de la vostra oficina ha tingut millors dies, és hora d'ordenar alguns components nous. La bona notícia és que les computadores i ordinadors portàtils han baixat considerablement en els darrers anys, i molts proveïdors ofereixen descomptes massius. També és important assegurar-se que cada ordinador portàtil nou o PC adquirit tingui prou poder de processament per gestionar videoconferències, que ràpidament està guanyant popularitat tant a la Xina com a la resta d'Europa.

Comprendre com utilitzaran els empleats les videoconferències: la videoconferència té moltes característiques útils, la més important és que pot acomodar conferències grans i petites. El sistema que trieu s'ha de basar en la grandària o la mida de les conferències. Es faran servir estrictament a casa, o s'inclouran els participants externs? Aquestes són preguntes importants que cal respondre per determinar si necessitarà un sistema capaç d'integrar-se amb fonts externes.

Quanta col·laboració hi haurà? Els sistemes de videoconferència més nous tenen una tecnologia de col · laboració avançada incorporada en ells que els permet fer més que simplement parlar cara a cara. Aquesta tecnologia serà necessària per a les necessitats de la vostra empresa? Si és així, pagarà invertir en un sistema que tingui aquestes tecnologies a bord, de manera que els empleats podran aprofitar-los al màxim.

Quins dispositius s'utilitzaran? Ara es pot facilitar la videoconferència en tabletes i telèfons intel·ligents, a més de PC i ordinadors portàtils. Si els empleats també utilitzin aquests dispositius, seria una inversió prudent comprar-los a més d'altres maquinari necessaris. La clau per obtenir el millor rendiment de la inversió és fer que el sistema de videoconferència sigui el més fàcil d'usar possible.

QUINS SÓN ALTRES PUNTS QUE CONSIDERAN?

Hem cobert els conceptes bàsics, ara hem de discutir quines campanes i xiulades val la pena considerar.

L'empresa tecnològica AVI Systems ofereix alguns consells sobre què més s'ha de tenir en compte en implementar un sistema de videoconferència:

Mireu professional: si els venedors potencials, clients o empleats participaran a les videoconferències de la vostra empresa, és important que es vegi professional. Tingueu en compte aspectes com la qualitat del vídeo, la qualitat del so i la facilitat d'ús general, de manera que el sistema pugui ser inclusiu per a tothom.

Són necessaris els components multimèdia? Si l'ús compartit de materials és una part important de la videoconferència, el sistema necessita funcions multimèdia. Les imatges visuals, així com gràfics i gràfics es poden compartir fàcilment afegint programes de programari apropiats com PowerPoint, KeyNote i altres. Com més es comparteixi, més important es convertiran en aquests programes.

Hi ha una necessitat de reproducció? És possible que la vostra empresa consideri la capacitat de reproducció de vídeo per al vostre sistema de conferències perquè les persones que no assistissin podrien mirar imatges en una data posterior. A més, és possible que vulgueu establir un arxiu de videoconferències amb finalitats formatives, o fins i tot per ser utilitzat com a seminaris web més endavant. Les funcions de reproducció de vídeo afegeixen una capa addicional de possibilitats a qualsevol sistema de videoconferència.

VEU GRANDE O VA A CASA?

Hi ha sistemes de teleconferència de primera línia que es poden instal·lar a sales de conferències dedicades. Es coneixen com a "sistemes de telepresència" que requereixen càmeres i pantalles permanentment muntades i es recomana per a ús freqüent. Aquests sistemes són bastant cars i solen estar reservats per a grans empreses. No obstant això, són molt eficaços i ofereixen el major rendiment possible, segons Huawei, una companyia que ofereix serveis de telecomunicacions internacionals.

Truqueu a Rachel avui al 8613657740706 per reservar la nostra seu de Tenveo Training and Conference Venue.

Si estàs interessat en sistemes de videoconferència d'alta qualitat per a la teva empresa, contacti amb Rachel avui mateix. Rachel és la representant de vendes de la tecnologia de video Tenveo,. Ltd Si necessiteu una càmera de videoconferència, Tenveo és la millor opció per a vostè. Disposem de USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , sortida CVBS, focus fix, 3X 10X, 18X, 20X, zoom òptic de 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, càmeres de videoconferència en HD i Ràdio de 2 -6M cancel·lació d'eco duplex complet i altaveu , controlador USB lliure, connecteu i reprodueix micròfons omnidireccionals.

Correu electrònic: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Vegeu més a: http: //www.tenveo-video-conference.com/