Conveniència de la videoconferència

Comoditat de videoconferència

El Sr Chung és el director comercial d'una empresa de sabates de dona. Necessita preparar materials i comentaris dels membres de l'equip per a la reunió del dia següent. No obstant això, alguns dels seus col·legues van dirigir el negoci fora de Xina i no van poder tornar a l'escena a temps per a debatre. Com a resultat, el Sr. Chung va habilitar el "sistema de videoconferència" per iniciar un avís de reunió per a cada membre de l'equip. Quan va rebre una notificació d'una reunió iniciada pel Sr. Zhong, els contactes que no estaven a la unitat també podrien participar en la reunió a temps. El Sr. Chung va habilitar la "funció de nomenament de la reunió" per investigar el personal que participava en la reunió i va trobar que el senyor Shi, l'empleat, no estava en línia, va enviar una invitació al seu iPad a temps. Després que el senyor Shi rebés l'avís de la reunió, va trobar a McDonald's a prop i va participar en la conferència a través de WIFI en el sistema de videoconferència. D'aquesta manera, es va completar un seminari centrat, que va trigar hores, en una hora i mitja. Tots els documents que es van discutir es van presentar de forma electrònica i no hi havia absolutament cap malbaratament de paper.

Tots sabem que en els últims anys, la protecció del medi ambient ha estat presa en seriós per tots i l'objectiu de protegir a tots és també un objectiu comú. L'oficina sense paper és una de les mesures més efectives per a la protecció del medi ambient. D'aquesta manera, l'oficina rebrà més atenció i prestarà atenció. A més, a causa de les necessitats urgents del clima i el medi ambient, crec que anem a millorar encara més la comprensió ideològica, la videoconferència sense papers és també una tendència del futur.