Cinc Consells per fer les reunions de negocis més interessant per als seus assistents

Cinc Consells per fer les reunions de negocis més interessant per als seus assistents

1. comença amb bella introducció

Començar cada reunió presentant a tots els participants i presentadors. Quan els seus empleats són capaços de posar un nom i una cara junts, se senten més inclòs en l'obra està dirigida i se sentin part de l'equip. A diferència de la conferència telefònica regular quan només ets capaç d'escoltar la persona que parla, quan s'aguanta una vídeo conferència ets realment capaç de veure les cares dels altres participants. Un dels beneficis afegits de veure un altre és que ajuda a reduir el nombre de casos de persones accidentalment parlant sobre un altre, o no ser capaç d'identificar qui parla en qualsevol punt donat en el temps. Com a resultat, reunions són capaços d'anar més suau i mantenir els participants participen i contribuint activament a la reunió per vídeo conferència Tenveo.

2. realitzar els participants

Comprometre els participants mitjançant l'ús de programari de participació de pantalla. Quan celebrar una reunió virtual, és fàcil per als participants a la zona de la reunió i ser distret per altres coses en el seu entorn. Això és sovint el resultat de la manca de visuals per a participants a participar amb durant la reunió. Reunions de zoom permet compartir fàcilment visuals de participant d'una reunió a un altre per ajudar a donar referències visuals per a tothom a utilitzar i mantenir la seva atenció durant tota la reunió. Participació de pantalla permet compartir PowerPoint presentacions, vídeos, documents i qualsevol altra cosa que vostè és capaç d'obrir a la seva pantalla amb altres participants. Un tret únic que ofereix Tenveo és l'ús d'una pissarra per compartir informació entre els participants. Aquesta característica també permet als socis d'equip fer anotacions fent-ho ideal per pluja d'idees. Quan es desa la reunió, aquestes anotacions també es desen i fàcilment disponibles, fent nota presa i documentar una reunió una brisa.

3. facilitar el procés de presentació

Permeten per múltiples participants presentar fàcilment la informació al llarg de la reunió. Quan els teus participants no són capaços d'interactuar de manera senzilla i comprometre's amb un altre, poden esdevenir desanimat i perdre interès per participar en la reunió. Moltes plataformes virtuals reunió dificulten la transició des d'un presentador a un altre. Això no només frustra els presentadors, però també fa difícil mantenir l'atenció dels participants durant tota la reunió. Escollint una plataforma de comunicacions unificades que permet per participants compartir informació fàcilment, no importa quina localització presentem des, aquest problema s'elimina, Tenveo vídeo conferència pot fer que passi. La facilitat d'ús del programari d'audioconferència de vídeo Zoom fa la transició des d'un parlant a la següent gairebé sense costura.

4. anar més enllà de les zones de temps

Que sigui fàcil per als participants a unir-se a la reunió de qualsevol situació que actualment estan en. Amb treballadors itinerants, treballant des de llocs remots i tenir llocs de oficina en diverses ciutats, és important per als participants poder no només assistir a la reunió, sinó també participar amb la necessitat de ser capaç d'unir una reunió fàcilment desde multiples ubicacions altres participants. Moltes plataformes només estan disponibles a determinats tipus de dispositius. La plataforma de reunions Tenveo és capaç de ser utilitzat en una finestra o Mac ordinador, així com un androide o Poma basat mecanisme mòbil al mateix temps, sense haver de preocupar per qüestions d'interconnexió entre els diferents dispositius. Com a resultat, els participants podran participar només prémer un botó de qualsevol localització són, d'una major varietat de dispositius que altres serveis.

5. deixeu que els participants que contribueixin al debat

Assegureu-vos que els participants se'ls dóna l'oportunitat de proporcionar comentaris, preguntes i contribuir a la discussió. Una vídeo conferència facilita el veure els participants i fer senyals visuals, així que la conversa se sent més natural que una trucada de conferència tradicional. Algunes eines de vídeo reunió permeten als participants utilitzar participació de pantalla, però pot ser limitat en les altres eines que ofereix. A més de compartir pantalla, reunions Tenveo permet als participants participar en el xat amb l'altra, fer anotacions utilitzant una pissarra característica, recurs compartit de fitxers, enviar preguntes pel presentador i fins i tot salvar la reunió per a futures referències. Com a resultat, els participants són capaços de participar en la reunió mitjançant una sèrie d'eines de col·laboració en línia que no tindrien accés a quan s'utilitzen altres plataformes.

Mitjançant aquests cinc Consells per animar els participants de la trobada a participar en la reunió següent pot ajudar a assegurar la que seva reunió sigui un èxit. Quan els participants estan compromesos, senten que la seva veu és important en la presa de decisions processar i prendre una participació del personal en l'obra està dirigida. Que se sentin valorats i són més propensos a posar el seu millor peu endavant. Quan més gent de participar en el procés de la reunió, siguin capaços d'aportar noves idees i ofereixen diferents perspectives que no hagi estat considerat en el passat. Quan l'equip treballa conjuntament, problemes són capaços d'abordar millor i alguns problemes pot ser capaços d'abordar abans alguna vegada fins i tot se n deriva.