Orientació sobre l'ús de les videoconferències a la Cort
Jul 26, 2018
Orientació sobre l'ús de les videoconferències a la Cort
Abans d'programar una videoconferència, tingueu en compte el següent:
1. Es requereix el permís del jutge o mestre especial.
2. El tribunal utilitza videoconferències a nivell empresarial, com ara Polycom, Cisco i Tenveo. El tribunal no admet videoconferència a nivell de consum, com ara Skype o FaceTime.
3. El tribunal generalment comença un procediment entre les 9:00 a.m. i les 10:00 am. El personal tècnic de la ubicació de la conferència remota ha d'estar disponible per assistir a aquesta hora.
4. En general, el tribunal requereix un avís previ d'almenys un mes per a la videoconferència per a finalitats de programació i prova.
Una vegada que el jurat o el director especial han aprovat una videoconferència, tingueu en compte el següent:
1. El tribunal enviarà a la persona sol·licitant un formulari per obtenir la informació necessària per configurar una prova del sistema.
2. Entre altres coses, aquest formulari demana informació tècnica, com ara la velocitat de connexió i el tipus de sistema de videoconferència disponible al lloc de la conferència remota. La informació tècnica ha de ser completada per personal tècnic del lloc remot.
3. La prova s'ha de realitzar a l'habitació i amb el sistema que s'utilitzarà per al procediment programat. Es recomana que algú de la part sol·licitant estigui present per a la prova. Alternativament, la part sol·licitant pot enquestar l'habitació abans de la prova per establir on s'asseuran les persones per garantir la correcta col·locació d'equips i micròfons.
Per assegurar una experiència fluida el dia de l'esdeveniment, és important que l'habitació estigui lliure de desordres i sorolls.
El dia (s) de la videoconferència, tingueu en compte el següent:
1. El tribunal connectarà la videoconferència com a mínim 15 minuts abans de l'inici del procediment programat per permetre treballar amb problemes de connexió inesperats.
2. El tribunal també comprovarà tots els micròfons i els angles de la càmera. És important que el personal tècnic del lloc de la conferència remota estigui present en aquest moment.
Mentre el procés està en curs, el personal tècnic del lloc de la conferència remota ha de romandre disponible per telèfon en cas d'un problema.
3. Si el procediment abasta diversos dies, el tribunal es connecta almenys 15 minuts abans de cada dia.
A la part superior de les consells que ofereix la videoconferència de Tenveo, contacteu amb nosaltres per obtenir més informació per generar la seva videoconferència a la cort.
