Com Adquirir les seves reunions

Reunions d'acollida que la gent realment volen assistir

La persona mitjana treballa més de 90.000 hores de la seva carrera i està programada per a prop de 60 reunions cada mes. Amb una mena 1 de cada 3 minuts de cada dia de treball dedicat a les reunions, és fonamental perquè siguin tan bons com ho poden ser. Tenim les tècniques per ajudar a canviar la cultura de la seva reunió en una cosa molt més agradable, dinàmic i productiu.

Quan a conèixer i quan no complir

El pas frst en e ff posseir eficaç les seves reunions és conèixer quan reunir-se. I ja està bastant bé. Per exemple, se sabia al correu electrònic de l'amic que comparteix aquests consells de productivitat amb vostè en lloc de reservar un vol fl agrair en persona pel fet que alguns intercanvis de comunicació són els més adequats per a un xat de text, un correu electrònic o una trucada telefònica.

PLA INTEL·LIGENT

Abans de reservar una habitació i envia les seves invitacions a reunions, tingui en compte els resultats que esperes de la reunió. Reunions ectantes I ff són el producte d'un bon lideratge, i els bons líders arriben a la reunió sabent exactament el que necessiten per discutir - i discutir només això. Crear una agenda i enviar-lo a terme amb la convocatòria de reunió. El programa dóna l'estructura de la reunió i estableix el to de la discussió. També dóna als altres temps per preparar les seves contribucions i manté la conversa a la pista i rellevant. Si vostè té alguna informació d'antecedents útil, vos d'incloure abans de la reunió. Un programa pot ser tan simple com una llista de temes i tan complex com una línia de temps complet, a sota-a-la-minut.

Tingueu en compte els ASSISTENTS

Pot sonar simple, però convidar només a les persones que se sumaran a la discussió i contribuir als objectius de la reunió. El propòsit de la majoria de les reunions productives és la comunicació i la col·laboració de múltiples vies, no estricta difusió de la informació. Tingui un pla per a la distribució de la "sessió de recapitulació" o actes de les reunions dels grups de persones que es beneficien clarament de la informació, però no se senten pressionats a convidar a tots a totes les reunions. Les reunions poden sortir fàcilment fora de control quan s'inclouen massa hostes innecessaris. Ajudar a salvar el 25-50% estimat de temps considerat perdut pels assistents de la reunió que no necessiten estar en les seves reunions i posseir la llista d'assistents.

Adoptar la tecnologia

La forma en què ens comuniquem en el món dels negocis està canviant. L'ascens dels contractes a distància continua propagant-se a terme la mà d'obra. L'accés a Wi-Fi fa que sigui fàcil de treballar des de pràcticament qualsevol lloc. La gent està portant i treballant en els dispositius que es vulguin utilitzar, i sales de juntes i sales de conferències estan sent reemplaçats per espais més petits, més àgils sala de reunions s'apinyen. La videoconferència fa que sigui fàcil arribar a les persones adequades en les seves reunions, independentment de la seva ubicació o dispositius, i encara li permet comunicar-se i col·laborar en temps real i cara a cara. És fàcil adoptar la tecnologia quan funciona de la manera que do.Don't actualment posseeix la tecnologia, però està pensant en això? Tingueu en compte aquestes no han de faltar: Look de compatibilitat per a una solució de videoconferència que es basa en estàndards i està disponible en els dispositius i navegadors que utilitza tots els dies. Per la qualitat d'experiència de vídeo conferència tingui èxit, ha de ser tan bo que els usuaris s'obliden que estan fent servir.

Facilitat d'ús

Si no és fàcil d'usar, no va a ser utilitzat. Trobar una solució que funciona de la manera que fas i

naturalment encaixa amb el seu flux de treball. La forma en què ens comuniquem en el món dels negocis està canviant.

L'ascens dels contractes a distància continua propagant-se a terme la mà d'obra. L'accés a Wi-Fi fa que sigui fàcil de treballar des de pràcticament qualsevol lloc. La gent està portant i treballant en els dispositius que es vulguin utilitzar, i sales de juntes i sales de conferències estan sent reemplaçats per espais més petits, més àgils sala de reunions s'apinyen. La videoconferència fa que sigui fàcil arribar a les persones adequades en les seves reunions, independentment de la seva ubicació o dispositius, i encara li permet comunicar-se i col·laborar en temps real i cara a cara. És fàcil d'abraçar la tecnologia quan es treballa de la manera que ho fa.

L'última guia al núvol de videoconferència

Aquesta guia està dissenyada per oferir-li tot el necessari per buscar i seleccionar la millor solució de videoconferència per a les seves necessitats. Anem a cobrir les quatre enfocaments clàssics a les videoconferències, les característiques que val la pena avaluar i els perills a tenir en compte.

TANCAR AMB UN PLA D'ACCIÓ

Estalviar temps al final de la reunió per registrar els punts d'acció i establir les línies de rendició de comptes i de temps. Després dir adéu a mesura que acaba conscient de la seva reunió a temps. Seguir endavant amb la seva sessió de recapitulació per recapitular i aclarir el que es va discutir, i no s'oblidi i estendre-ho a les persones que benefci de la informació. Propi final a les seves reunions a temps cada vegada, i posseir acabant les seves reunions a temps cada vegada, i veure la seva cultura reunió començar a canviar en alguna cosa molt més i eficaç i següents, agradable i productiva.

Si voleu saber més sobre les notícies i dels recursos de conferència de vídeo i un micròfon omnidireccional, visiteu el lloc web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

O posar-se en contacte amb mi

Tel: 86-13657740706

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Dir.: Room511-514, Fengtian nova tecnologia, Nord Xuegang Road, Longhua nova dist. Shenzhen.CN.