Com Videoconferència pot fer que el seu equip més productiu
Apr 12, 2017
Les reunions poden fer que la gent nerviosa. Impliquen una demanda per obtenir resultats. Aquestes són coses bones per a un negoci. La videoconferència eleva aquestes motivacions positives i ajuda a eliminar la tendència perquè els participants es desviï.
vídeo-conferència-header
Estar a l'escenari
Moltes persones no els agrada estar a la càmera, però la videoconferència és la realitat en el món empresarial actual. La por escènica pot motivar els participants a tenir almenys el seu actuar junts abans de la reunió. Ningú vol mirar sense preparació a la cambra. Probablement està gravant, de manera que un mal acompliment podria viure per sempre.
Si els participants tenen els seus pensaments en ordre i és d'esperar escrites, que poden aconseguir a través de la seva presentació de forma ràpida i sense mirar incompetent. Aquesta tendència fa que les reunions es mouen més ràpid i més eficientment. reunions més curtes signifiquen més temps per fer la feina real.
Un sentit de direcció
Si el líder de la reunió una agenda establerta i un límit de temps per a la reunió, la videoconferència pot ser una oportunitat per assegurar-se que tothom sap el que ha de fer i per què. La majoria dels empleats realment volen això. Ells no volen passar la meitat del dia jugant a Facebook perquè el seu cap no té res a fer per a ells.
L'establiment de metes per als empleats i fer-los responsables de la consecució dels terminis, en exigir canvis en les reunions són grans maneres d'augmentar la productivitat. Si els empleats senten que el seu treball és apreciat i contribueix a l'èxit de l'empresa, que són més propensos a trobar satisfacció a la feina. No es parlarà de la barra de sucs o bagel dilluns tota la tarda perquè s'avorreixen.
La innovació disruptiva
El mal ús de la tecnologia pot conduir a males experiències. Sistemes de videoconferència d'avui en dia són senzills i ràpids. El programari de conferència de vídeo Tenveo és un servei basat en el núvol que està a punt per a l'empresa i té impressionant facilitat d'ús.
La innovació disruptiva és el bo d'aquest any. Té una mena de connotació negativa, però els venedors volen les empreses ho veuen com una bona cosa. Una tecnologia de punta canvia un mercat ja existent. Capacitat de vídeo conferència a cotxes amb el seu propi punt d'accés Wi-Fi és una innovació disruptiva.
La Internet de les coses és canviar la forma en la gent viu cada any. Les solucions basades en el núvol són la millor manera de mantenir-se al dia amb el nou maquinari des de rellotges a les càmeres de vídeo. És fàcil d'actualitzar el programari en el núvol en lloc de forçar als usuaris a descarregar l'últim pegat. En comptar amb una font central per a la plataforma de videoconferència, les empreses poden garantir una versió consistent per a tots els usuaris.
superar Distància
Per al millor col·laboració, les empreses necessiten els millors equips. Pot ser costós i requereix molt de temps per arribar físicament el millor equip en la mateixa habitació al mateix temps. La videoconferència resol aquest problema.
La gent pot connectar-se a una videoconferència des de gairebé qualsevol lloc, en l'actualitat. Els grups poden prendre decisions més ràpidament perquè és molt fàcil per a tothom a unir-se a la reunió. Hi ha menys temps d'espera per a una decisió final, com Eric Tong de Tenveo assenyala.
Millor que Teleconferència
Vídeo afegeix un altre nivell de comunicació durant una conferència. No només es pot veure els participants la cara de l'altre, però també poden veure diversos tipus de mitjans de comunicació durant la trucada.
Intercanvi de contingut dels vídeos a les cobertes de PowerPoint a les pantalles d'ordinador és possible amb la videoconferència. Durant les retransmissions en directe, els participants poden fins i tot utilitzar la missatgeria instantània mentre es veu una presentació.
Una cosa participants en el camp poden fer és compartir vídeo en directe d'un lloc de treball. Aquesta és una gran oportunitat per mostrar a tots en l'anomenada el que realment està passant al camp. Les fires comercials són enormes avui en dia, com la majoria de les empreses que assisteixin a augmentar les vendes i la visibilitat. Usant una solució de videoconferència en una fira comercial pot permetre una resposta instantània al representant de la companyia en l'esdeveniment i actualitzar al personal a l'oficina.
La integració productiva
Una de les tendències de programari en contínua evolució és la integració. A causa de que les persones tenen accés a programari des dels seus dispositius mòbils més sovint que no des dels seus ordinadors portàtils, requereixen solucions que funcionen bé en pantalles petites.
La possibilitat d'accedir a una aplicació sense deixar altra és una gran comoditat per als usuaris mòbils. Plataformes de missatgeria instantània com Skype ja tenen integracions per a aplicacions de videoconferència com Tenveo programari de videoconferència. La solució millor programari de videoconferència per a la majoria de les empreses de cara al futur pot ser el que té l'accés més flexible, mantenint al mateix temps la seguretat adequada.
