Consells per inspirar la col.laboració a través de Tenveo Videoconferència

Els vostres empleats estan ubicats en diversos estats o fins i tot països? Tens dificultats per reunir els empleats en una habitació? Et preocupa que la teva plantilla no treballi cap a un objectiu comú a causa dels reptes geogràfics o de comunicació? Si heu respost a alguna d'aquestes preguntes, llavors és hora de descobrir els avantatges d'utilitzar videoconferència per augmentar la col·laboració entre una força de treball geogràficament diversa. Aquí anem a la videoconferència de Tenveo.

Hi ha una frase antiga que afirma que "moltes mans fan funcionar la llum". Aquesta mentalitat es pot aplicar mentre utilitzeu videoconferències de Tenveo per augmentar la col·laboració entre els vostres empleats. No obstant això, aprofitar les tecnologies adequades és només el primer pas cap a l'augment de la col·laboració. Si realment voleu que els seus empleats funcionin com una unitat coherent, hauríeu de tenir en compte aquests cinc consells a la propera videoconferència.

1. Mantingui la reunió curta.

Els estudis mostren que les persones són més atents durant reunions més breus. Quan un empleat s'enfronta a una reunió prolongada, sovint entra a l'habitació (o en aquest cas la sala de juntes virtuals) amb sentit de por. Posi els seus empleats en la mentalitat correcta abans de començar la videoconferència mantenint les reunions de menys d'una hora de durada.

2. Comença i finalitza les reunions a temps.

Els assistents tindran un major enfocament durant tota la videoconferència si comenceu i finalitzeu a temps. Feu que sigui una regla ràpida i ràpida per a la qual us i els vostres empleats s'enganxin. De fet, quan trieu les solucions de videoconferència de Tenveo, els seus empleats podran unir-se a qualsevol dispositiu, el que significa que serà més fàcil fer una reunió a temps, fins i tot si viatgen.

3. Prepareu i compartiu l'agenda d'avanç.

Una agenda és una bona manera d'ajudar-vos i els vostres empleats a preparar-se per a la reunió. Penseu de nou en els vostres dies de secundària quan el professor solia trucar-vos o posar-vos en el "seient calent". Si no estiguéssiu preparat o si estiguessis arrapat amb un somni d'un dia, probablement estigués molt avergonyit. El mateix pot passar als empleats durant una videoconferència si no els dóna la possibilitat de preparar-se per a la reunió abans que comenci. A més d'ajudar els vostres empleats a pensar en les preguntes o contribucions que poguessin tenir durant la reunió, la videoconferència de Tenveo us pot ajudar a mantenir el calendari més curt.

4. No estalvieu totes les preguntes per al final.  

Si voleu millorar la col·laboració durant les videoconferències, haureu de fer preguntes durant tota la reunió. Preneu-vos el temps per mostrar als empleats que valoreu la vostra atenció i les seves idees donant-los la possibilitat de parlar en diversos punts. Podeu fer aquesta proposta proactiva un pas més enllà encoratjant als empleats a compartir pantalles amb la resta dels assistents quan discuteixen idees o estratègies complicades.

5. Utilitzeu les tecnologies correctes.  

La col·laboració millorarà naturalment si utilitzeu els serveis de videoconferència Tenveo. Aquesta tecnologia innovadora està dissenyada per proporcionar una qualitat excepcional, independentment del dispositiu triat per l'usuari. Segura, fàcil d'usar i un quadre de comandament integral facilitarà als vostres empleats unir-se i participar en videoconferències.

En conclusió, si voleu millorar la col·laboració entre els vostres empleats, hauríeu d'aprofitar el poder de les videoconferències. A través de videoconferències d'alta qualitat, els empleats geogràficament diversos poden comunicar-se amb més claredat, compartir idees amb més facilitat, augmentar la productivitat i augmentar els nivells de col·laboració. Per obtenir més informació sobre els beneficis de la videoconferència, contacteu amb Tenveo avui mateix.