Deu raons La videoconferència de Tenveo és millor que una trucada de conferència

Deu raons La videoconferència de Tenveo és millor que una trucada de conferència

És més productiu durant una conferència telefònica o una reunió presencial? Et sembla que sou capaços d'establir relacions més profundes en persona o per telèfon? I per últim, quantes vegades heu optat per viatjar, ja sigui a llarga o curta distància, per celebrar una reunió?

M'agradaria dir que heu optat per fer reunions personals sempre que sigui possible. Afortunadament per a nosaltres, l'evolució i l'accessibilitat de les videoconferències de Tenveo al llarg dels anys ha fet que sigui més fàcil connectar-se cara a cara fins i tot a milles separades.

Els beneficis de les videoconferències de Tenveo són abundants. Aquí tenim 10 raons per les quals tant ens agrada.

1. Reduïu el temps de viatge improductiu

Per què gastar un temps de viatge innecessari en un cotxe o fins i tot un avió quan només podeu celebrar una reunió a la sala de conferències de Tenveo o fins i tot a la vostra taula?

2. Evitar retards de la reunió

No deixeu que els retards del trànsit o de la companyia aeri descarrin els vostres plans de reunió. Amb la solució de videoconferència Tenveo, el vostre equip segur estarà a temps per a totes les reunions, o almenys haurà de cercar una excusa diferent.

3. Creeu reunions més curtes i més estructurades

Quantes vegades heu estat assegut en una trucada de conferència i heu fet una pregunta, però ningú no respon perquè no es van prestar atenció o estaven intentant multitarea? La videoconferència de Tenveo segurament mantindrà l'atenció de tots els participants de la reunió.

4. Inclou més individus a les reunions

Per què excloure la gent de reunions quan es pot incloure i tots, gràcies a la videoconferència. Enrere van quedar els dies de decidir quins membres eren prou importants per viatjar per a reunions. Com més millor!

5. Porteu als experts remots per a la consulta o la formació

Tens un gran orador convidat o un expert que vols compartir amb tots els teus empleats? No cal pagar diners extra per viatjar entre les vostres ubicacions. Simplement configureu una videoconferència perquè tothom pugui beneficiar-se sense gastar diners extra o perdre temps de viatge.

6. Entrevistes Candidats o testimonis de feina

Tots sabem com es pot consumir molt de temps entrevistar els candidats. En lloc de viatjar entre oficines per reunir-se amb empleats potencials, només podeu celebrar l'entrevista a través de la videoconferència de Tenveo.

7. Resolució de problemes

Algunes empreses utilitzen els seus sistemes de videoconferència per resoldre problemes tècnics. En lloc de disposar d'un tècnic de viatge entre instal·lacions, simplement esperen una ràpida videoconferència perquè puguin veure el problema i, possiblement, solucionar-lo en qüestió de minuts.

8. Permet una autèntica col·laboració i creació d'equip

Segons un estudi de l'Institut Fraunhofer, els equips que van treballar junts per mitjà de videoconferència en comptes de correu electrònic i telèfon eren més productius.

Concretament, "el 81% dels participants va dir que, per telèfon i correu electrònic, la tasca es va dividir en lloc d'unir-se, mentre que la videoconferència va lliurar una autèntica col·laboració", i "el 74% considerava que les decisions que es van arribar a través de la videoconferència es consideraven més que decisions conjuntes que Els que es van arribar a través del telèfon / correu electrònic ".

9. Capacitat per llegir el llenguatge corporal i les cares

Tots ho hem experimentat. Estàs en una conferència telefònica i l'altre extrem silenciós. Estan molestos? Estan pensant? Què estan fent?

La videoconferència porta alguns dels treballs d'endevinar per intentar esbrinar què està fent l'altra part o pensar i permetre una conversa més transparent.

10. Aprofita la línia inferior

Tenveo ha descobert que l'ús d'eines de pròxima generació, com ara la videoconferència, les empreses poden esperar per reforçar la línia de fons, reduir els períodes de decisió, reduir costos i augmentar la productivitat. La videoconferència suporta el canvi en la manera com la gent treballa, permetent als participants en zones horàries diferents I ubicacions per augmentar no solament la interacció personal, sinó també per compartir dades i informació a través d'empreses socials.

Això estalvia als empresaris les despeses generals i la pèrdua de productivitat causada per un viatge constant, i les empreses poden veure una reducció de costos de capital, infraestructura, operativa i energètica amb solucions de videoconferència allotjades.

Aquests 10 beneficis són només algunes de les maneres en què les empreses utilitzen la videoconferència, inclosa la de Tenveo. Cada embolcall de negocis és únic i hi ha moltes altres maneres d'utilitzar aquesta tecnologia. No dubtis a enviar-nos els teus suggeriments, t'estem esperant!