El més gran fer i no fer videoconferències

La videoconferència s'ha convertit ràpidament en un estàndard empresarial en moltes indústries. La nova tecnologia ha facilitat més que mai connectar-se amb socis, clients i empleats de tot el món. És important que les empreses formin efectivament als seus empleats sobre les videoconferències a mesura que s'utilitza més àmpliament a tot el món.

Aquí teniu 10 fer i no fer que cregui elevar l'experiència general d'una videoconferència.

Do: Silencieu el micròfon sempre que no estigueu parlant, fins i tot si esteu sol a la sala. El soroll de fons pot ser una distracció molesta i frenar el flux de qualsevol reunió.

Feu: tingueu en compte la configuració del vostre vídeo. Comproveu si el micròfon està silenciat abans de lliurar un monòleg de dos minuts que ningú no escoltarà.

No: posa la càmera massa baixa, massa alta o enganxada a un monitor diferent. Els angles de la càmera estranys poden ser molt distractors i poc rellevants durant les videoconferències. Assegureu-vos que la vostra càmera estigui a la vista i al monitor que vulgueu utilitzar per a la conferència.

Feu: Assegureu-vos que la vostra habitació està ben il·luminada (la il·luminació lateral és la millor). Poques coses són pitjors que tenir una reunió professional mentre sentiu que parleu amb algú en una masmorra. Utilitzeu llum natural des de les finestres o simplement enceneu la llum de sobrees de l'habitació per aclarir la conferència.

Feu: utilitzeu la roba adequada. Sé que pot ser temptador, sobretot si treballeu des de casa, per fer servir una camisa de treball i pantalons curts esportius, però que us vesteixi com si estigués reunint-se cara a cara. Mai se sap si haurà d'aixecar de sobte o si la càmera pot caure. Així, utilitzeu roba neta i professional per a les vostres videollamadas.

Feu: el vostre art o decoracions de la paret hauria de ser adequat i netejar el vostre entorn. Si la vostra habitació s'assembla a un dormitori universitari després d'un bender, netegeu-la o trobeu una habitació diferent. Això també inclou el vostre escriptori. Eviteu tenir diverses tasses de cafè, plats i papereres a la superfície.

Realitza: prova el teu micròfon abans de la videotrucada, especialment si es tracta d'una reunió important. Proveu-ho per videoconferència al vostre col · lega abans de la reunió. Res no és pitjor que intentar compartir alguna cosa crítica, i no poder comunicar-se clarament perquè la vostra claredat i volum d'àudio són pobres.

Feu-ho: si feu una crida a un grup sense vídeo, introduïu-vos-hi abans de parlar. Considereu alguna cosa com "Hi és Jim, tinc una pregunta". Mentre que diversos programes us notificaran sobre qui parla, els números de les línies de conferència no ho faran, per tant, siguin educats i presentin-vos.

No: comproveu o llegiu correus electrònics o articles de publicació durant la videotrucada. Això també inclou fer treballs addicionals més enllà de la trucada. És fàcil per als altres participants saber si no estàs totalment concentrat i present durant la videotrucada.

Feu-ho: quan parleu, mira la càmera en lloc de mirar-te parlant a la pantalla de l'ordinador. Ajudarà a altres persones a la convocatòria que senten que estan 100% compromesos i presents.

És important recordar que les videoconferències són essencialment interaccions personals que permeten a les empreses comunicar-se amb més eficàcia.

Si estàs interessat en sistemes de videoconferència d'alta qualitat per a la teva empresa, contacti amb Rachel avui mateix. Rachel és la representant de vendes de la tecnologia de video Tenveo,. Ltd Si necessiteu una càmera de videoconferència, Tenveo és la millor opció per a vostè. Disposem de USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , sortida CVBS, focus fix, 3X 10X, 18X, 20X, zoom òptic de 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, càmeres de videoconferència en HD i Ràdio de 2 -6M cancel·lació d'eco duplex complet i altaveu , controlador USB lliure, connecteu i reprodueix micròfons omnidireccionals.