Consells per a reunions de negocis
Sep 13, 2018
Consells per a reunions de negocis
1.Begin amb bona introducció
Comenceu cada reunió introduint tots els participants i presentadors. Quan els vostres empleats puguin posar un nom i una cara junts, se senten més inclosos en el treball que s'estan duent a terme i se senten part de l'equip. A diferència de les trucades regulars de conferències telefòniques quan només podeu escoltar la persona que parla, quan realitzeu una videoconferència, podeu veure les cares dels altres participants. Un dels beneficis addicionals de veure's és que ajuda a reduir la quantitat de casos de persones que es parlen accidentalment o que no poden identificar qui parla en un determinat moment. Com a resultat, les reunions poden anar més fluides i mantenir els participants compromesos i contribuint activament a la trobada per part de la videoconferència de Tenveo.
2.Augmenta els participants
Participa els participants mitjançant l'ús del programari de compartició de pantalles. Quan es realitza una reunió virtual, és fàcil que els participants s'allunyin de la reunió i es distreguin per altres coses en el seu entorn. Sovint, això és degut a la manca de visuals que els participants participen durant la reunió. Les reunions de zoom us permeten compartir fàcilment visuals d'un participant de la reunió a una altra per ajudar a donar referències visuals perquè tothom usi i mantingui el seu enfocament durant la reunió. L'ús compartit de la pantalla us permet compartir presentacions, vídeos, documents i qualsevol altra cosa que puguis obrir a la pantalla amb altres participants. Una característica única que ofereix Tenveo és l'ús d'una pissarra per compartir informació entre els participants. Aquesta característica també permet als membres de l'equip fer anotacions que ho fan ideal per a la pluja d'idees. Quan la vostra reunió es guarda, aquestes anotacions també es guarden i estan disponibles de manera fàcil, prenent nota i documentant una sessió amb una brisa.
3.Augueu el procés de presentació
Permet que diversos participants presentin informació fàcilment durant tota la reunió. Quan els participants no puguin interactuar fàcilment i relacionar-se entre ells, es poden desanimar i perdre interès per participar a la reunió. Moltes plataformes de reunions virtuals dificulten la transició d'un presentador a un altre. Això no només frustra als presentadors, sinó que també dificulta mantenir l'atenció dels participants durant tota la reunió. En triar una plataforma de comunicacions unificada que permet als presentadors compartir informació fàcilment, independentment de la ubicació en què estiguin presentant, aquest problema s'elimina, la videoconferència de Tenveo pot fer que succeeixi. La facilitat d'utilitzar el programari de videoconferència de Zoom fa que la transició d'un orador a la propera gairebé sigui perfecta.
4. Aneu més enllà de les zones horàries
Faciliteu als participants que s'uneixin a la reunió des de qualsevol lloc on estiguin actualment. Amb els empleats que viatgen, treballen des d'ubicacions remotes i tenen ubicacions d'oficines a diverses ciutats, la necessitat de poder unir-se a una reunió fàcilment des de diverses ubicacions és important perquè els participants puguin no només assistir a la reunió, sinó també participar amb altres participants. Moltes plataformes només estan disponibles en determinats tipus de dispositius. La plataforma de trobades Tenveo es pot utilitzar en una computadora Windows o Mac, així com en un dispositiu mòbil basat en Android o Apple al mateix temps, sense haver de preocupar-se pels problemes d'interfície entre els diferents dispositius. Com a resultat, els participants poden participar amb un botó des de qualsevol ubicació en què es trobin, des d'una major varietat de dispositius que altres serveis.
5. Permetre que els participants contribueixin a la discussió
Assegureu-vos que els participants rebin l'oportunitat de proporcionar comentaris, fer preguntes i contribuir a la discussió. Una videoconferència fa que sigui més fàcil veure els participants i prendre indicacions visuals l'un de l'altre, de manera que la conversa se sent més natural que una trucada de conferència tradicional. Algunes eines de videoconferència permeten als participants utilitzar l'ús compartit de la pantalla, però poden limitar-se a les altres eines que ofereix. A més de compartir la pantalla, les reunions de Tenveo permeten als participants participar en xatejar entre ells, fer anotacions amb una funció de pissarra blanca, compartir arxius, publicar preguntes per al presentador i fins i tot guardar la reunió per a futures referències. Com a resultat, els participants poden participar a la reunió utilitzant una sèrie d'eines de col·laboració en línia que no tindrien accés a l'hora d'utilitzar altres plataformes.
En utilitzar aquests cinc consells per animar els participants de la reunió a participar en la vostra propera reunió, podeu ajudar a garantir que la vostra reunió sigui un èxit. Quan els participants estan compromesos, senten que la seva veu és important en el procés de presa de decisions i pren una participació personal en el treball que s'està duent a terme. Se senten valorats i són més propensos a posar el seu millor peu endavant. Quan més persones participen en el procés de reunió, poden aportar idees noves i oferir diferents perspectives que no s'hagin tingut en compte en el passat. Quan l'equip treballa junts, els problemes es poden abordar millor, i alguns problemes poden ser abordats abans que mai es produeixin.
