Per construir el vostre sistema de conferències amb la càmera de videoconferència de Tenveo, el micròfon i el programari

Per construir el vostre sistema de conferències amb la càmera de videoconferència de Tenveo, el micròfon i el programari

Des de la introducció d'Internet, hi ha hagut una gran oportunitat per a que les empreses s'expandeixin i col·laborin amb d'altres a nivell mundial. En el passat, la col·laboració amb la gent volia viatjar per trobar-se cara a cara entre ells. Ara, a través de la càmera de videoconferència Tenveo, el micròfon i el programari, podeu crear un sistema de reunions de negocis en línia més senzill. Ja no és necessari viatjar per reunir-se amb el teu equip i treballar junts encara es pot aconseguir, fa que el teu treball sigui més eficaç.

Conferència de teleconferència vs. vídeo

Tradicionalment, les teleconferències s'havien mantingut amb una línia telefònica tradicional o un telèfon mòbil. Tenveo ofereix solucions de teleconferència, que permeten als participants participar en una reunió de múltiples ubicacions en línia. Quan només es realitza una reunió amb funcions d'àudio, no hi ha cap vídeo que s'utilitzi per a la referència visual. Com a resultat, pot ser difícil que els participants coneguin qui parla en tot moment. Aquesta confusió es pot reduir si cada participant s'identifica abans de comentar, però aquesta no és una forma habitual de parlar per a moltes persones i requereix temps per acostumar-se a fer-ho.

Una videoconferència és diferent, ja que inclou una alimentació de vídeo perquè els participants s'utilitzin com a referència visual quan es relacionin. Aquest tipus de reunions es poden utilitzar per a una presentació, per a reunions de vendes, per a formació de personal o per entrevistar un candidat potencial a la feina, només per nomenar alguns. Si teniu diversos empleats o consultors comercials que treballen des d'una ubicació remota, les reunions de negocis virtuals permeten que aquestes persones col·laborin amb empleats d'altres ubicacions. Com a resultat, són ideals per a sessions de pluja d'idees o reunions de planificació de productes.

Beneficis de les reunions de videoconferència de Tenveo

Una gran part del dia del treball d'un empleat sovint es consumeix amb reunions. Quan aquestes reunions es realitzen fora del lloc web del seu lloc de treball, requereix recursos addicionals per tal que el negoci es realitzi com de costum. Els recursos s'han d'utilitzar per a despeses de viatge i allotjaments allunyats de l'oficina. A més, les responsabilitats laborals que es troben fora de l'oficina sovint han de ser reassignades a un empleat diferent per supervisar temporalment. En assistir a reunions de negocis virtuals a la sala de reunions Tenveo, aquests empleats poden ajudar a reduir part de la tensió que poden tenir reunions de negocis tradicionals en les activitats diàries d'una empresa. Més específicament, exemples de beneficis inclouen:

1. Viatjar,

2. Preocupacions espacials,

3. Productivitat.

4. Un dels últims avantatges d'organitzar reunions virtuals en comptes de reunions de treball tradicionals és l'oportunitat que presenta per a que més empleats puguin participar en una reunió o seminari web. Això també és un avantatge addicional quan s'allotja una reunió per a clients i clients. Els clients no hauran de fer cap compromís de viatge addicional per assistir a la reunió, i és més probable que assisteixin a una reunió quan puguin fer-ho des de la comoditat del seu propi escriptori. Tenveo us permet planificar una reunió amb antelació i convidar-lo a un assistent breu per permetre que els empleats col·laborin entre ells.

Aquest mateix tipus d'una reunió serà més difícil de coordinar en un moment i poder trobar una ubicació per reunir-se. Quan sorgeix la necessitat, també és possible que un empleat parle amb un altre empleat iniciant una reunió immediatament, que permeti veure's i interactuar entre ells i ser més productius. Les possibilitats són també les mateixes reunions de venda amb clients i clients potencials. El vostre equip de vendes no necessàriament ha de viatjar per reunir-se amb un client per demostrar un producte nou o respondre preguntes que un client pugui tenir.