Apreneu a utilitzar videoconferències per millorar el nivell de la vostra reunió
Aug 09, 2018
Apreneu a utilitzar videoconferències per millorar el nivell de la vostra reunió
1. Aplicacions de vídeo ampliades
La tecnologia de videoconferència proporciona una potent eina de comunicació. Hi ha moltes maneres d'aprofitar al màxim la tecnologia. No és només una eina de trobada. Una vegada que l'equip està en marxa, la videoconferència pot ser utilitzada com a instal·lador de producció. Utilitzeu equips de videoconferència Tenveo per gravar contingut, transmetre informació a molts, produir informació i crear "seminaris web".
2. Registre de contingut
Les sessions de videoconferència Tenveo es poden gravar per a la seva reproducció posteriorment. Aquesta característica és útil per a persones que no poden fer que la reunió o per a la informació d'arxiu es vegi més endavant.
3. Informació del flux
La informació de la reunió es pot enviar (transmissió) a través de les xarxes existents a diversos llocs, cosa que els permet veure la reunió en temps real i no deixar les seves ubicacions de treball. Això permet augmentar la participació de la reunió d'aquells a distància.
4. Produir informació
La tecnologia de videoconferència pot utilitzar-se com a instal·lació de producció per produir continguts que es difonguin als empleats i clients. La informació produïda es pot arxivar per recuperar-la més endavant o es transmet a les persones segons sigui necessari. Estalvieu temps amb la formació de recursos humans mitjançant l'ús d'equips de videoconferència Tenveo per presentar i gravar les polítiques de l'empresa. Creeu un missatge especial del CEO i envieu-lo a tots els empleats.
5. Creeu "Webinars"
Els sistemes de videoconferència Tenveo es poden utilitzar per crear esdeveniments a través de la web on el vídeo, l'àudio i el contingut es comparteixen amb participants distants. Coneguts com a "seminaris web", aquests esdeveniments solen utilitzar-se per compartir informació donada per un expert en temes o per proporcionar formació.
A més, la videoconferència de Tenveo s'ha utilitzat per a una varietat d'altres aplicacions, incloent demostracions de productes a clients nous, reunions tipus "ajuntament" i formació de recursos humans. Donada la longevitat de l'ús de les videoconferències, totes les indústries han desenvolupat aplicacions útils per a videoconferències. Ja no és una qüestió si utilitzeu la videoconferència, només és qüestió de quan. Feu que el vostre sistema de videoconferència funcioni perquè obtingueu el vostre missatge a tothom, tant internament com externament.
El futur de les videoconferències és brillant. Els canvis dinàmics en l'entorn de comunicació global, la disminució dels costos de la xarxa i els equips i la necessitat que les empreses competeixin en una economia global, contribueixin a impulsar l'adopció i l'ús de la videoconferència a un ritme ràpid. És important que les organitzacions desenvolupin un pla per mesurar de manera eficient i eficaç el ROI de les videoconferències per assegurar-ne un ús continuat i reeixit.
Els usuaris necessiten beneficiar-se de la tecnologia de qualitat que funciona sense fallades, és fàcil d'usar i està dissenyada per satisfer les necessitats en curs. La Direcció vol quantificar els estalvis de costos i considera que la tecnologia té un impacte positiu en la conclusió.
