Quina càmera de vídeo i programari admet la seva petita empresa o organització

Moltes empreses estan familiaritzades amb la tradicional reunió de conferències telefòniques, però busquen maneres més efectives de comunicar-se amb els empleats, venedors i clients. Les interaccions cara a cara mai no seran substituïdes completament, però tampoc sempre condueixen a executar operacions diàries, a l'hora de viatjar per tenir interaccions cara a cara regulars.

Les empreses de videoconferència estan familiaritzades amb la tradicional reunió de conferències telefòniques, però busquen maneres més efectives de comunicar-se amb els empleats, els venedors i els clients. Les interaccions cara a cara mai no seran substituïdes completament, però tampoc sempre condueixen a executar operacions comercials diàries, a l'hora de viatjar per tenir interaccions cara a cara regulars. La videoconferència permet que les empreses realitzin reunions on la participació en vídeo en viu pugui ser més eficaç, i és el millor moment de fer-se cara a cara entre ells.

1. Comunicar-se amb més eficàcia

La videoconferència també permet que moltes empreses guanyin avantatge competitiu sobre la seva competència. Els equips de diverses ubicacions poden utilitzar un sistema de videoconferència, per comunicar-se de manera més eficaç entre els altres, i, en conseqüència, poder millorar les millores i serveis dels productes als clients més ràpidament que l'equip que es basava en altres formes de col·laboració.

A través de la videoconferència de Tenveo, la possibilitat de visualitzar una demostració de productes a través de vídeo en viu i fer suggeriments necessaris per als canvis redueix considerablement la necessitat de viatges a empreses o els retards de temps associats amb l'enviament d'un producte per a la seva revisió. Però, per tal que una empresa realitzi una videoconferència, primer ha de seleccionar un sistema de videoconferència que els permetrà comunicar-se amb més eficàcia.

2. Fer el millor ús de Tenveo

Una de les consideracions a l'hora de seleccionar un sistema de videoconferència és el sistema de videoconferència compatible amb la vostra xarxa actual. Pot ser necessari que una empresa actualitzi determinats tipus de programari o maquinari per dur a terme una videoconferència. Un avantatge d'utilitzar videoconferència de Tenveo és que ofereix l'opció d'integrar la tecnologia actual de la vostra empresa, ajudant a reduir costos per a moltes empreses.

3. Diverses opcions per celebrar reunions

La segona consideració a l'hora de seleccionar un sistema de videoconferència és com funcionen els empleats. Es duran a terme reunions entre només uns pocs empleats a la vegada, o les reunions hauran de realitzar-se amb grups més grans d'assistència? Necessiteu programar aquestes reunions amb antelació o heu de poder iniciar-les en un moment?

Videoconferència de Tenveo permet opcions perquè les empreses puguin realitzar una reunió amb:

1) diversos participants d'ubicacions remotes

2) múltiples participants en una ubicació centralitzada Or

Una combinació de qualsevol cosa entre aquestes dues opcions

Una tercera consideració a l'hora d'escollir un sistema de videoconferència és quines funcions de col·laboració avançades estan disponibles. La possibilitat de col·laborar entre ells contribueix a augmentar la productivitat de l'equip i els projectes es poden completar amb més rapidesa. Amb videoconferència Tenveo, hi ha diverses opcions disponibles per fomentar la col·laboració entre els participants de la reunió.

Per exemple, Tenveo ofereix l'ús de la pantalla compartida entre els participants perquè tothom pugui veure la mateixa informació, independentment de la seva ubicació. Quan el maquinari de videoconferència (càmera de videojocs i micròfon) es connecten amb el programari de videoconferència Tenveo inclouen l'ús d'una funció de pissarra blanca. Aquesta funció permet fer anotacions que es poden guardar per facilitar la consulta i la presa de notes.

En quart lloc, cal considerar quins tipus de dispositius i maquinari són necessaris perquè els empleats participin en una videoconferència. És necessari que la reunió es realitzi només des d'una computadora d'escriptori? Quants participants hauran d'accedir a la reunió des de la mateixa ubicació? Els empleats poden utilitzar el sistema de videoconferència des d'una ubicació remota? Cada participant ha de tenir la seva pròpia informació d'accés privada? Amb la videoconferència de Tenveo, els participants poden participar en una videoconferència des d'una sala de conferències, la seva computadora en el seu escriptori, mentre viatgen en un dispositiu mòbil, o fins i tot des del seu telèfon intel·ligent, que permeten la col·laboració des d'una gran varietat de configuracions.

Sens dubte, Tenveo ofereix una varietat d'opcions per satisfer les necessitats del vostre negoci de videoconferència.