Funcions del servei de videoconferència
Aug 25, 2020
Equipament
En funció de com escolliu fer servir el vostre sistema de videoconferència, és possible que necessiteu equip addicional. Si tot el que voleu fer és organitzar reunions i unir-vos a les vostres reunions des del vostre ordinador de sobretaula o portàtil, no necessiteu cap altre equip sempre que el vostre equip tingui una càmera i un micròfon incorporats. Si no en té, podeu comprar càmeres i micròfons petits per menys de 50 dòlars cadascun.
Els costos més grans es produeixen quan voleu convertir un espai del vostre negoci, com una sala de conferències, en un lloc dedicat per allotjar videoconferències. Per a això, necessitareu càmeres, micròfons, altaveus i monitors.
Per a càmeres HD de qualitat, podeu esperar pagar des de centenars de dòlars fins a més de mil. Les opcions més cares poden desplaçar-se, inclinar-se i ampliar la persona que parla.
Normalment, el micròfon i els altaveus es combinen en un sol dispositiu. Aquests van des d’uns 50 dòlars fins a un parell de centenars de dòlars, segons la mida i el model que trieu. Els preus dels monitors varien molt segons la mida.Alguns serveis de videoconferència ofereixen paquets complets de tot l’equip que necessiteu.
Funcions del servei de videoconferència
Quan escolliu un servei de videoconferència, heu de buscar certes funcions abans de prendre una decisió de compra.
Participants de la reunió
Voleu un programari de conferències que admeti el màxim nombre d'usuaris que&# 39 tindreu en una reunió alhora. Alguns serveis limiten el nombre d’assistents a menys de 10, mentre que altres proveïdors tenen solucions que poden allotjar diversos milers alhora.
Transmissió de vídeo
A més de limitar el nombre d’usuaris d’una sala de reunions virtuals alhora, alguns serveis limiten el nombre de reproduccions de vídeo simultàniament. Si voleu que tots els membres de la reunió estiguin a la càmera, assegureu-vos que el servei de videoconferència que trieu admeti aquest nombre de feeds de vídeo.
Qualitat de vídeo i àudio
El servei de vídeo proporciona fonts de vídeo HD? És probable que no necessiteu un vídeo de qualitat, però tampoc no voleu un feed de vídeo granulat o borrós. La qualitat del vídeo ha de ser prou bona perquè no sigui una distracció per als que es troben a l’altre extrem de la línia.
A més, voleu un servei amb qualitat d’àudio d’alta definició. Si els participants a la reunió no us poden escoltar, el vídeo d'alta qualitat no obtindrà cap diferència. Assegureu-vos que els canals d’àudio i vídeo estiguin en bon estat de funcionament abans de triar un sistema de conferència.
Marcatge telefònic
Tot i que preferiu que tothom s’uneixi a la vostra reunió mitjançant un canal de vídeo, això no sempre serà possible. Per a aquests moments, voleu un servei de conferències que doni als participants l'opció d'unir-se per telèfon perquè almenys puguin escoltar l'àudio.
Compartir pantalla
Un enorme avantatge de les videoconferències basades en el núvol és la possibilitat de compartir documents, fulls de càlcul, presentacions o qualsevol altra cosa que hàgiu emmagatzemat a l’ordinador. La majoria de serveis permeten que l'amfitrió de&# 39 de la reunió comparteixi la seva pantalla i alguns serveis també permeten que qualsevol persona de la reunió comparteixi la seva pantalla.
Integracions
Un servei de videoconferència que s’integra amb el vostre calendari o client de correu electrònic en línia facilita la programació de reunions de vídeo. Quan es programa una reunió, les instruccions per unir-se a la reunió es carreguen automàticament a un correu electrònic que envia els convidats i els detalls de la reunió també es col·loquen al calendari.
Aplicacions de videoconferència
Estar fora de l’oficina ja no hauria de ser una excusa per perdre’s una videotrucada. La majoria de solucions de videoconferència tenen aplicacions mòbils per a dispositius iOS i Android, de manera que els assistents, fins i tot l’amfitrió, poden participar en una reunió des d’un telèfon intel·ligent o una tauleta.
Sistemes d'habitacions
Tot i que és convenient unir-se a una reunió des d’un ordinador o una aplicació mòbil, és possible que la vostra empresa necessiti un servei de videoconferència que us permeti utilitzar tota una sala de conferències per fer videotrucades. Alguns serveis de videoconferència proporcionen l'equip (com càmeres, micròfons, altaveus, monitors i programari) necessaris per organitzar aquestes reunions en una sala de conferències.
Gravació
Hi ha moments en què algú no pot fer una reunió important. La majoria de sistemes de conferències poden enregistrar reunions per veure-les més tard. Alguns serveis emmagatzemen les gravacions de xats de vídeo al núvol, mentre que altres requereixen que els emmagatzemeu als vostres dispositius.
Missatgeria instantània
Alguns programes de conferència us permeten enviar missatges escrits a les reunions. Això pot ser útil si voleu fer una pregunta sense interrompre l’altaveu.
Altres funcions que poden voler buscar les empreses en un servei de videoconferència són la possibilitat de bloquejar una reunió un cop iniciada, les eines de pissarra per permetre als col·laboradors col·laborar, l’accés remot mitjançant aplicacions mòbils, el xat en grup, la marca personalitzada, la possibilitat d’unir-se a reunió mitjançant navegador web (sense descarregar programes o programes especials) i l’opció de permetre que diverses persones organitzin una reunió alhora.
