Videoconferència Bones Pràctiques

La tecnologia de videoconferència ha recorregut un llarg camí. Ara és molt fàcil unir-se a una trucada múltiple des del seu telèfon intel·ligent o tauleta i connectar-se amb el seu equip en HD cristal·lina, fins i tot quan es troben en tot el món. No obstant això, com qualsevol tecnologia, encara hi ha elements humans i ambientals que poden afectar l'èxit d'una trucada. Ja sigui que estigui de peu unir-se setmanal del seu equip o de reunir-se amb un candidat de treball per primera vegada, aquí hi ha algunes millors pràctiques per assegurar que la seva trucada de vídeo és tan eficaç i productiva possible:

1. utilitzar un auricular en els Espais d'amuntegament

Si bé es pot complir a través de vídeo en qualsevol moment, en qualsevol lloc, de vegades les distraccions de la vida poden posar-se en el camí. Micròfon incorporat del seu ordinador portàtil no està dissenyat amb l'avançat de supressió de cancel·lació d'eco i soroll de fons utilitzat a la sala de conferències. Portava un auricular en espais sorollós, ple pot eliminar virtualment distreure ecos i ajudar els altres participants se sent més clarament. De la mateixa manera que t'agradaria anar a una habitació tranquil per a una trucada de telèfon, assegureu-vos que la sala virtual s'utilitza per a una trucada de vídeo és igualment tranquil, així que (i els altres participants) pot concentrar-se en el més important: la reunió .

2. Silenci quan un no Parlant

Si es troba en una zona alta i que no tenen accés a un auricular, una millor pràctica és per activar el silenci quan no està parlant (sobretot si vostè està en una trucada amb més de dos participants). Això reduirà significativament el soroll de fons per a tothom en la trucada.

3. Evitar els contextos de la finestra

Les finestres són una meravella per l'addició de la llum natural al seu càrrec, però en una trucada de vídeo, que pot afectar negativament la qualitat donant-li un efecte de silueta dures. Sempre que sigui possible, tracti de seure amb l'esquena a una paret en lloc d'una finestra o tracti de baixar les persianes.

4. Heads-Up A ajuda sempre

Tot i que el núvol Tenveo mostra als participants quan un enregistrament s'inicia, és una bona pràctica perquè tots sàpiguen abans de començar un enregistrament. PRO Tip: Gravat reunions en general contenen menys converses paral·leles i tendeixen a progressar a través de l'agenda amb major suavitat. Només heu de compartir la gravació amb qualsevol persona que va assistir a l'enviar a terme la reunió de tancament.

5. No us oblideu seu extrem llunyà Etiqueta

Mentre que la videoconferència pot ser d'alta qualitat suficient per fer que sembli que tothom està en la mateixa habitació, cal no oblidar que la gran pantalla a la sala de conferències no és necessàriament tan gran com vostè pensa que és. Recordeu no donar l'esquena a la pantalla (s) quan s'està parlant amb la resta del grup. Els "lluny" sí, però necessiten sentir tan a prop d'estar a la sala del possible. Al final de la reunió, assegurar-se que ningú en l'altre extrem té algun comentari o pregunta addicional abans que tots a la sala s'aixeca per anar-se'n. Recordeu sempre dir adéu als participants que apareixen en pantalla com ho faria amb qualsevol altra persona abans de sortir d'una reunió. És només cortesia comú!

6. El factor humà

Igual que parlar cara a cara oa través de xat, la videoconferència és una part de la seva jornada laboral diària. No és ciència de coets - tecnologia de vídeo és més que una altra forma pot comunicar-se amb la gent a l'oficina. Posar el seu millor peu endavant i centrar-se en la reunió i els seus col·legues, no es miri a la càmera.

- Veure més a: http://www.tenveo-video-conference.com/