La videoconferència consisteix a fer-se personal

Com es crea la força laboral i l'entorn laboral és important i s'ha produït un debat en l'última dècada (potser més) al voltant del concepte d'un lloc de treball virtual. Hem vist que les empreses grans i petites creen un lloc de treball virtual, després canvien la seva política, només per canviar-la de nou. Empreses com IBM, Yahoo i HP són exemples d'empreses globals que semblen canviar les seves polítiques cada dos anys. A continuació, hi ha empreses creades durant l'última dècada que creuen que "virtual" és l'única manera de fer créixer el seu negoci.

Independentment de quin costat del debat de la vostra empresa, actualment tenim més eines i tecnologia per donar suport a un lloc de treball virtual del que mai tenim. És més fàcil avui i costa molt menys, perquè la vostra empresa abasti un entorn de treball remot.

Penseu en el que hi ha avui, la majoria de les nostres eines de productivitat (correu electrònic, calendari, planificació de projectes, fitxers, etc.) s'emmagatzemen en línia, es comparteixen fàcilment amb persones de la nostra empresa i fins i tot a aquells que no pertanyen a l'empresa. Els nostres sistemes de recursos humans són accessibles des d'Internet, i en la majoria dels casos, a través dels nostres telèfons. Hem ampliat les nostres empreses al món virtual, el que els permet ser sense vores, només té sentit que els nostres empleats es mouen en la mateixa direcció.

La clau per comptar amb una mà d'obra virtual, no perd el toc personal: és fàcil deixar-nos aïllar darrere d'un teclat (tot i que molts empleats se senten aïllats avui en els seus cubicles). Per això és important prendre mesures més enllà de la mera tecnologia i crear formes creatives perquè els vostres equips i empleats considerin que són part d'una cosa més gran i que treballen en un objectiu comú.

A mesura que adopti mesures amb la seva videoconferència (i creiem que totes les empreses han de ser), cal recordar que darrere de cada teclat i cada pantalla és una persona, un valuós empleat de la vostra empresa. Per tant, aquí teniu alguns consells per mantenir feliços i productius aquests empleats.

Faciliteu la col·laboració: el primer és el més important. Tenim les eines de col·laboració, però hem de fer-les fàcils d'utilitzar. Res és més frustrant que accedir a una cosa que sigui difícil d'usar, difícil de compartir, fallida, etc. Per anar virtual, i no crear un mal de cap de suport tècnic, faci que totes les seves eines siguin perfectes per a usar-les. Sembla que no és un bonic, però sí que triga una mica de planificació inicial.

Creeu un entorn de tipus "refrigerador d'aigua": aquest és una mica més difícil, i pot tenir alguns resultats interessants, però perquè el vostre lloc de treball virtual sigui productiu, les persones han de poder reunir-se, xerrar, discutir, debatre, dir bromes, riure , etc. Igual que en una oficina. La videoconferència ajuda aquí, però tot allò que afavoreix les comunicacions (i no tot això ha de ser del 100% de negocis), és genial. Penseu en formes creatives de donar suport a aquesta comunicació.

Bé, aquestes són tres idees, però la base de tot és això. La videoconferència i la col·laboració es tracta de ser més personal i no menys. Es tracta d'afegir cares a la veu, a les imatges a les descripcions i a mantenir les persones connectades. Si teniu cap pregunta sobre com fer-ho, només ens faci una trucada, ens agrada parlar-ne.

Si necessiteu una càmera de videoconferència, Tenveo és la millor opció per a vostè. Disposem de USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , sortida CVBS, focus fix, 3X 10X, 18X, 20X, zoom òptic de 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, càmeres de videoconferència en HD i Ràdio de 2 -6M cancel·lació d'eco duplex complet i altaveu , controlador USB lliure, connecteu i reprodueix micròfons omnidireccionals.