Es reconeix la videoconferència com a tendència important

Es preveu que la videoconferència sigui una tendència més destacada el 2019

El més interessant per a ambdues prediccions és que canviaran la manera de "treballar" i es complementen entre si. Si hi haurà més empleats que treballen de forma remota o que els nostres empleats poden "treballar des de qualsevol lloc", només ajuda a fer créixer la base de videoconferència com a eina de comunicació. Però si aprofundim en la potència de la videoconferència, ens adonem que els nostres negocis estan millor que ho adopten el més ràpidament.

1. És menys costós i igual d’efectiu. No es tracta d’un tram per creure. El viatge dels empleats és car, no només en la despesa pura, sinó també en el temps. És molt més efectiu fer una videotrucada o una videoconferència, que no pas passar el temps viatjant, tenir aquesta reunió presencial. La majoria de les persones són molt menys efectives "a la carretera" que no pas en el seu entorn normal de treball. A més, amb videoconferència, podem comunicar-nos més enllà de la nostra veu i podem llegir indicis visuals i de llenguatge corporal. L’experiència està molt a prop d’estar present físicament, sense temps d’inici del viatge.

2. One-to-One, One-to-Many, Many-to Many. La videoconferència proporciona molta flexibilitat amb "com" i amb "amb qui" ens trobem. Es pot utilitzar per a reunions individuals o per a reunions de grup o equip. També podem aprofitar la videoconferència per a ajuntaments, conferències, adreces de notes, etc. També podeu tenir reunions en diversos llocs al mateix temps, a la mateixa xarxa, amb vídeo i àudio de qualitat relativament alta. A diferència de la majoria de reunions "físiques", podeu enregistrar la reunió per revisar-la posteriorment.

3. Col·laboració. La videoconferència s'ha convertit en sinònim de col·laboració per equips per una bona raó, ja que es va crear des de la base per millorar les comunicacions i fomentar una millor col·laboració. No només ens podem reunir, sinó que podem compartir informació, documents, fer presentacions en directe, revisar els plans de productes, gairebé qualsevol tasca que es pot completar a l’ordinador, es pot fer videoconferència “compartida”. Amb la inclusió de pantalles i pissarres interactives, intel·ligents, podem treballar col·lectivament problemes i aconseguir solucions més ràpidament.

4. Vés ràpid. La videoconferència pot literalment accelerar la presa de decisions. La millor comunicació i col·laboració són la clau. No hem de viatjar per aconseguir la gent adequada a la reunió de vídeo, podem parlar a través de problemes, tot i que ens "ens veiem" i, a continuació, podem prendre decisions (i enregistrar aquestes decisions).

No és difícil veure per què es reconeix la videoconferència com a tendència important. És millor, més ràpid, la videoconferència és tot.