Consells de videoconferència per a l'èxit ( P art 1)

El benefici més destacat de la videoconferència de Tenveo és la retroalimentació instantània de veure les expressions facials de la tercera persona. Podeu corregir ràpidament els malentesos abans que es verbalize. Vostè es veu entre ells en persona en temps real i això només apel·la a la nostra naturalesa humana. Aquesta és una persona real, no un text, una nota o una veu al telèfon.

Tanmateix, la videoconferència de Tenveo ve amb el seu codi de conducta que reemplaça les maneres de reunions d'ahir. De fet, no deixeu que les petites pantalles i, en ocasions, engañosamente l'ambient informal us enganyin. Hi ha maneres correctes i errònies de conduir-se i es detecta lapses.

L'ús d'aquesta tecnologia al llarg dels anys ens ha ensenyat diversos punts d'etiqueta que faran que les comunicacions de videoconferència siguin més eficients. Aquests són els nostres 10 primers:

Vídeo: es reuneix primer.

Si és important, feu la primera reunió per vídeo en directe. Se sentiran més còmodes amb tu, seran més propensos a perdonar les vostres imperfeccions i donar-vos el benefici del dubte. Semblaràs més sincera. Aquesta és la vostra oportunitat de fer una bona primera impressió.

Prepareu-vos.

Mira net i ben cuidat, però no oblideu-lo perquè sembli buit. No els distregui amb accessoris brillants, massa maquillatge o un vestit que sigui excessivament colorit. La casualitat i la subtilesa del negoci guanya el dia. Abans d'anar, refresqueu-vos amb un got d'aigua, posi un somriure a la cara i seure dret.

Netegeu el vostre escriptori.

Un escriptori desordenat o desorganitzat podria arruïnar la primera impressió. Tingueu en compte el missatge visual que envieu i suprimiu qualsevol cosa entre vostè i la càmera.

Apunta la teva càmera.

Comproveu l'angle de la càmera. L'ideal seria que vingués del centre de la pantalla o fins i tot amb els ulls. No seure massa a prop o el cap apareixerà massa gran. Mireu la càmera quan parleu. El pitjor és fer que el vostre públic miri el front per escriure-lo o mirar cap avall a les notes -o pitjor- al telèfon.

Aprenent més consells per a una exitosa reunió de videoconferència, esperem que comparteixi part 2 de partits de l'equip de Tenveo demà.