Consells de videoconferència per a l'èxit (part 2)

Avui, l'equip de videoconferència de Tenveo segueix compartint els consells per a una reunió de video conferència d'èxit .

Prepara els teus antecedents.

Si teniu una finestra assolellada directament darrere vostre, tanqueu els cecs. Penseu en el que veu darrere del vostre cap. Una paret o cortina neta és millor que una oficina desordenada o obres d'art estranyes. Recordeu que no voleu distreure'ls, així que comproveu que veureu abans de trucar.

Prepara la teva presentació.

Teniu en compte el que voleu transmetre, quins compromisos voleu i preparar-vos per fer preguntes. Els llibres, imatges o documents compartits són excel·lents accessoris per utilitzar.

Petita xerrada primer.

Parleu sobre el clima o alguna cosa neutre per donar-los temps per ajustar-vos i com parleu. Prenen molta informació, així que el converteixen en col·loquial. A més, no parleu massa ràpid.

Donar i prendre.

Espereu una obertura a la conversa abans de fer-vos arribar la vostra opinió. Interrompre altres parlants és inadequat. Assegureu-vos de donar-los una àmplia oportunitat per respondre i fer preguntes. L'ideal seria que parlessin sempre que ho fes. Prendre notes. Escolta atentament les seves observacions i dirigeu-les abans de continuar amb els vostres punts.

Somriu i acomiadi.

Mireu la càmera. Doneu una adéu amistosa i agraeix-los la trobada.

Envieu un seguiment.

Just després de la vostra videoconferència en directe per la sala de videoconferència de Tenveo, envieu-vos un missatge de correu electrònic per agrair el que us ha agradat reunir-se amb ells i resumir amb cortesa els elements d'acció.

Penseu en això com una visita d'ells a la vostra oficina. Aquesta és una oportunitat meravellosa per fer una bona primera impressió, així que prepareu-vos el millor.

Contacta amb l'equip de Tenveo, us podem ajudar a construir la millor sala de reunions i oferir-vos el millor suport tecnològic.