QUÈ PASSEIX A LA CONFERÈNCIA DE VIDEO?

Avancem: per a reunions, és millor fer cara a cara.

Però a mesura que les empreses es connecten cada vegada més amb socis de tot el món, sovint les reunions personals són impossibles. La videoconferència basada en web és la següent.

Per descomptat, no tothom s'està precipitant a instal·lar una sala de conferències de vídeo multipunto de gamma alta de 200.000 dòlars. Tot i que moltes empreses grans estan entusiasmades amb els seus sistemes Cisco o Polycom, altres empreses estan adoptant noves solucions menys costoses, incloses algunes que utilitzen el núvol.

Amb tantes opcions, ha de ser un sistema de videoconferència basat en núvol que s'adapti a les necessitats i al pressupost de la vostra empresa. Aquí hi ha un resum del que hi ha:

El programari de conferència web Room

La despesa de milions de dòlars per a una sala de servidors de videoconferència de primera qualitat pot semblar extravagant, però per a algunes organitzacions, té sentit.

Cory Rehfeldt, director de serveis de col.laboració de Logicalis, un soci de Cisco i NetApp, va vendre el seu primer sistema de telepresència per $ 17 milions a Madison Technical College a Wisconsin. L'escola tenia un campus principal i altres quatre ubicacions, i va utilitzar el sistema per donar accés als alumnes a les classes del campus principal, sense construir més espai ni contractar més professors.

L'escola també va trobar un altre ús per al sistema: establir reunions de video entre estudiants i reclutadors d'empreses locals. Cap escola local no va oferir res d'aquest tipus.

" Va ser un avantatge competitiu", va dir Rehfeldt.

Per a les empreses, Rehfeldt pot proporcionar una habitació personalitzada amb una taula i cadires d'una banda i tres pantalles de vídeo de 65 polzades a l'altra banda, donant la il·lusió que els participants de la pantalla de vídeo estan asseguts a l'altra banda de la taula. Un altre escenari utilitza una pantalla i "taulers intel·ligents" que permeten als presentadors col·laborar en dibuixar i modificar imatges de pissarra blanca.

Les sales de conferències no són només per a reunions, sinó que també es poden utilitzar com a estudis de mini-enregistrament per crear vídeos per a màrqueting, comunicacions corporatives i formació.

La solució del programari

Per a aquells que no tenen recursos per a una habitació, hi ha solucions de programari d'escriptori que costen entre $ 8,000 i $ 10,000 i poden ser utilitzades per executius i treballadors d'oficina amb una pantalla de 20 a 25 polzades. Per als clients d'oficina, les unitats portàtils poden rodar entre habitacions.

També hi ha una varietat de programari disponible. WebEx de Cisco és potser el més conegut del grup.

Parcialment ennuvolat, amb possibilitat de col·laboració

Algunes empreses utilitzen una combinació de mètodes.

" Tenim Polycom per a sales de conferències i hem utilitzat WebEx per telèfon i tenim Blue Jeans", va dir George Hegedus, director de serveis empresarials de Rosetta Stone, l'aplicació d'aprenentatge de llengües.

Blue Jeans Network ofereix programari de videojocs com a servei basat en núvol. Les persones es poden connectar utilitzant equip de sala de conferències, un navegador d'ordinador o un telèfon mòbil.

Hegedus estima la seva sala de conferències, però ha dit que pot ser complicat si vol connectar-se a clients externs al sistema de l'empresa. "WebEx i Polycom no necessàriament juguen molt bé. Quan s'està intentant configurar amb trucades de tercers, la gent es frustra ".

Blue Jeans posa el pont. "No hem hagut de tornar a reiniciar el maquinari ni desfer-nos del que ja teníem". Ell l'utilitza no només per als clients, sinó per a reunions d'empresa quan viatja, connectant-se a través del seu telèfon intel·ligent o tauleta.

Blue Jeans té un preu mensual. "És un model clàssic de SaaS", va dir Jay O'Connor, l'empresa CMO de la companyia. "Canvia el joc d'un lloc on carreguis de forma anticipada i el client arrisca tots els riscos. El poder s'ha desplaçat completament als clients ".

El sistema permet compartir documents o imatges, que els clients poden adaptar per visualitzar l'altaveu, la imatge o ambdues, en diverses configuracions.

Lliure, o gairebé lliure

Per a aquells amb un pressupost, Skype és una opció ben coneguda, que és gratuïta per a dos usuaris, però requereix una subscripció superior per obtenir més informació. Altres solucions gratuïtes inclouen ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll i Google Hangouts.

Simon Berg, conseller delegat de Ceros, un inici de programari compatible amb capital de risc que crea màrqueting interactiu, utilitza Hangouts de Google tant per a reunions d'empreses com per a clients. Recentment ha utilitzat una conversa per reunir-se amb executius a Londres, Maryland, Lituània i Santa Lucía, combinant-la amb la visualització de Google Docs.

" Vaig escapar d'un iPhone en una connexió 3G. Funciona perfectament; Has de lliurar-los a ells ".

Hangouts són gratuïts, però la seva empresa utilitza Google Apps for Business, que inclou un domini de correu electrònic personalitzat i altres actualitzacions de negocis. El cost és de $ 50 per usuari i any.

" Honestament no podia imaginar un món sense ell en aquest moment".

La línia inferior

Per a qualsevol negoci amb executius, empleats o clients en més d'un lloc, la videoconferència a Internet pot ser l'única manera de reunir a tots.

Des de les sales de conferències de gamma alta que ofereixen la il·lusió d'estar en una sola habitació, a un programari gratuït o gratuït, a aplicacions basades en núvol, hi ha una solució de programari de trobada en línia per a cada necessitat i pressupost.

Poseu-vos en contacte amb mi i us donaré un regal.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706