Quan s'utilitza la videoconferència?

El primer pas per determinar si la videoconferència és adequada per a la vostra empresa és entendre com es podria utilitzar la videoconferència. Al final, un negoci pot trobar-se amb els seus casos únics per a la videoconferència, però els escenaris més habituals en què la videoconferència és útil és una llista força general.

Connecteu-vos amb el personal dispersat: la videoconferència és una de les millors maneres de connectar amb el personal que no es troba al vostre edifici. Sí, hi ha xat, i només podem retirar el telèfon i fer una trucada. Però la videoconferència és ideal per aquells moments que el telèfon no és suficient, entre presentacions, reunions amb grans grups o només una conversa que requereix un toc més personal.

Accés sense fi als experts remots: moltes vegades, els experts de la vostra indústria poden no ser els de l'edifici. Igual que connectar personal dispers, la videoconferència permet als usuaris tenir converses profundes, significatives i personals amb experts. De vegades, el vídeo és completament necessari per mostrar el que està treballant i rebre els millors comentaris possibles.

Entrevista als candidats: una entrevista telefònica és bastant estàndard abans de demanar un candidat potencial per fer el viatge a la vostra oficina. Traieu el vídeo a la barreja, i ara podeu proporcionar aquesta mateixa experiència personal als candidats a distància o als que no poden viatjar, o simplement afegiu una ronda addicional d'entrevistes incloent-hi un vídeo abans de demanar-li a algú que faci el viatge. La naturalesa cara a cara del vídeo és una experiència més gran que el telèfon, amb la capacitat de llegir el llenguatge corporal.

Veure dades i presentacions en temps real: el vídeo ens permet conversar en temps real, amb el toc personal addicional d'una interacció cara a cara. Comparteix dades i presentacions per col·laborar en temps real a través de videoconferències a tot el món. Rep les actualitzacions de les seves oficines a l'estranger a mesura que es despleguen les coses.

Vendes, màrqueting i demostracions de productes: la videoconferència permet als usuaris transformar els seus plats de vendes o reunions de màrqueting a partir de trucades de telèfon sec per a interaccions cara a cara. Les demostracions del producte són simplement un donat, ja que amb el vídeo només es pot mostrar qui està en l'altra línia del que esteu debatent.

Enginyeria i producció: una altra indústria que té un gran ús en videoconferència, enginyeria i producció pot confiar en l'ús de video per compartir diagrames, explicacions, presentacions o rebre assistència en el camp. La videoconferència no ha de ser oficina a oficina, però un treballador en el camp pot necessitar transmetre el vídeo a la seva seu per obtenir informació dels enginyers, en comptes d'explicar el problema que pot mostrar.

Quan el temps és essencial i és important tancar els detalls perfectament, el llenguatge corporal pot ajudar a eliminar una mica d'ambigüitat que d'una altra manera es trobaria en una conversa telefònica i, per descomptat, tot succeirà en temps real. Els avantatges del vídeo Molts dels avantatges que la videoconferència aporta a la vostra comunicació són una cosa senzilla, mentre que el cost inicial pot ser una mica més elevat. El consum de consum pot ser massiu si la vostra empresa s'adapta a algun dels casos d'ús esmentats anteriorment. En general, la videoconferència es pregunta per ajudar a reduir els costos de viatge quan es comuniquen amb treballadors remots o experts, ja que ningú ha de viatjar per veure's i tenir una reunió cara a cara.