12 Consells per a la videoconferència amb èxit

1. La càmera determina la qualitat de la imatge. Per obtenir la millor qualitat d'imatge, utilitzeu una càmera de primera categoria. Jo faig servir la càmera incorporada de la iMac (que funciona molt bé per a mi). Per a les empreses que busquen alternatives recomano Tenveo HD9620B, que ofereix trucades de vídeo 1080p i zoom de 20X. A més, no us oblideu de mantenir la lent de la càmera neta.

2. Els micròfons són importants. Per obtenir els millors resultats amb els telèfons mòbils i tauletes, utilitzar un micròfon Bluetooth, un auricular amb cable, o un micròfon de solapa que té característiques de cancel·lació de soroll i una àmplia gamma de freqüències de recollida. Silenciar el micròfon quan es troba en mode d'escolta, i dur a terme videoconferències des tranquils espais, reunions d'interior.

3. Il·lumina la teva cara. Una bona il·luminació és fonamental per a imatges d'alta qualitat. Experiment amb la il·luminació movent voltant. Evitar que la llum solar directa a la cara o darrere de vostè.

4. Optimitzar l'ample de banda. Ample de banda insuficient pot matar escriptori de qualitat videoconferència -, així com l'entusiasme dels seus empleats per a això. Problemes d'ample de banda donen lloc a l'omissió de les imatges de videoconferència i la disminució de mida de la finestra. Asseguri per millorar l'ample de banda als equips que utilitzarà per a la videoconferència d'escriptori. Penseu en la connexió d'un cable de línia sempre que sigui possible. Els usuaris sense fil d'instal·lar un amplificador de senyal i estar a prop del router sense fil.

5. Reduir la càrrega de la CPU i la memòria. La videoconferència és extremadament CPU i molta memòria. No faci cap tipus de processament, la descàrrega, o un altre treball pesat a l'ordinador mentre vostè està en una videoconferència, i tancament totes les aplicacions que no necessiti per millorar els recursos de memòria.

6. Aturar la selecció del seu nas! Vostè pot sentir com si ningú està a l'habitació, però algú està mirant sempre quan en una videoconferència d'escriptori. Fer atenció al que fas. No badallar, netejar les orelles, esternudar, tossir o en la càmera. Per sobre de tot, no recollir el nas. (Creu-me, he vist molta gent ho fa.)

7. Comprovi el seu fons. Parets, mobles i articles d'escriptori apareixen molt clarament en videoconferències d'escriptori. Comproveu que el fons és net i atractiu, i ajustar l'efecte de mirall per optimitzar l'aparença. Un fons llis, de color clar, amb el seu logotip de l'empresa visibles es veu millor en general.

8. Parla amb la càmera. La majoria dels participants de videoconferència parlen a la persona a la pantalla - evitar aquesta tendència i parlen a la càmera directament al seu lloc. Això és més notable quan el vídeo entrant es projecta sobre una gran pantalla de televisió, però la sortida de vídeo es captura a través de l'escriptori davant dels clients.

9. Eliminar el soroll o els ecos de fons. Si escolta el soroll de fons, ecos, o retroalimentació, silenciar el micròfon per veure si es corregeix el problema. Determinar si vostè o uns altres han trucat per telèfon i per ordinador simultàniament en la mateixa sessió des de la mateixa ubicació, ja que poden provocar interferències. Traieu els dispositius electrònics propers, especialment mòbils o altres dispositius sense fil.

10. Aprendre el sistema de videoconferència per endavant. Assegureu-vos d'entendre i d'haver practicat la utilització del seu sistema de videoconferència amb suficient antelació - no minuts abans o durant la reunió. Descarregar el client de vídeo d'escriptori i assegureu-vos que s'instal·li. (Moltes de les configuracions de seguretat de l'empresa requereixen permís per instal·lar-lo.) Aprendre seva funció de xat. Proveu la pissarra. Activar i desactivar la càmera o micròfon. Com més sàpiga, millor es veurà.

11. vestit per impressionar. Utilitza roba que s'usi habitualment per a una reunió en persona. Blau marí, bordeus, morat, gris i generalment contrasten amb un fons de color clar. Evitar dissenys complexos que la càmera web no pot recollir de manera efectiva.

12. Pràctica, pràctica, pràctica. Gravar a si mateix utilitzant el sistema i la crítica de la presentació. Amb una mica d'esforç, trobareu que la videoconferència l'ajudarà a millorar les seves presentacions, tant en el món virtual i el món físic. Es estalviarà les despeses de viatge de la companyia també.

Si es necessita un equip de videoconferència, pot posar-se en contacte amb el gerent de vendes Tenveo Rachel, ella li donarà descomptes.

Tel: 8613657740706

WhatsApp: 008613657740706

Correu electrònic: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Veure més a: http: //www.tenveo-video-conference.com/