4 raons per les persones odien les videoconferències

El motiu principal del vídeo * encara * rep un mal rap

De tornada al dia, quan les pel·lícules de ciència ficció i la sèrie de televisió volien mostrar el genial que seria el futur, seria, inevitablement, una escena on els col·legues es parlessin entre ells mitjançant videoconferència. Va ser una tecnologia que va prometre que els nostres futurs estiguessin plens d'eines sofisticades i gratificacions instantànies. Ràpidament fins avui i sembla que la brillant promesa de vídeo ha perdut el seu brillantor a la vista de molts treballadors moderns. Per descobrir el que està malament amb la videoconferència, Tenveo va realitzar una mica de recerca i va descobrir algunes idees. A continuació, hem completat els quatre primers motius pels quals les persones odien les videoconferències, així com el que podeu fer per convertir els ulls malucats al vostre lloc de treball.

# 1: Un llegat d'embranzida

Deixar un llegat sol ser una bona cosa, però quan es tracta de tecnologia, no és tan bo. Moltes persones odien les videoconferències perquè van heretar un costós sistema de llegat que presenta tecnologia antiga. Malauradament, una tecnologia obsoleta pot fer que la vostra empresa aparegui fora de contacte amb el món laboral modern i deixar que els clients i altres participants de videoconferència es preguntin si la seva empresa és capaç de ser innovadora i àgil quan la tecnologia que s'utilitza diu d'una altra manera. En resum, l'ús de tecnologia que requereix manteniment i manteniment cars i costosos per evitar que quedi obsolet és com utilitzar un àbac per a un examen de càlcul, una mica boig.

ANTIDOTA PER A UN LEGACY

Si un sistema hereu és el vostre motiu per a la confrontació en secret de les videoconferències, hi ha algunes coses que podeu fer per fer el vostre cas. En primer lloc, proveu de sol·licitar comentaris anònims als assistents de videoconferència. Si un client diu que els agrada la vostra empresa, però no els agrada fer videollamadas amb vostès, això ha de ser prou motivador. No obstant això, res no és tan convincent com una anàlisi de costos de la vostra situació de vídeo actual. Una anàlisi de costos a fons us permetrà presentar el vostre cas als poders que es troben amb la raó, la claredat i el més important, els números. Si el retorn de la inversió és inferior als costos originals i en curs, és hora de fer front a fets, reduir les pèrdues i trobar una solució que funcioni per a tothom.

# 2: Experimentant dificultats tècniques

La projecció d'un aura de confiança i competència és difícil quan intenteu iniciar una videoconferència i no pot fer que el sistema funcioni. Un motiu popular per a les persones per odiar-se al vídeo, les dificultats tècniques afegeixen estrès i frustració a un escenari que ha de ser ràpid i indolor. A més, les experiències negatives en curs tenen un impacte significatiu en les taxes d'adopció i d'ús. Yikes! Durant la nostra investigació, vam trobar que:

El 40% de les reunions tenen problemes tècnics de maquinari o programari

El 26% dels empleats crida a l'ajuda de TI almenys a la meitat de les seves reunions

3 minuts és el temps mitjà perdut intentant solucionar problemes de tecnologia durant una videoconferència

RÀPIDA RÀPIDA PER A DIFERÈNCIES TÈCNIQUES

En lloc de renunciar a trucar a les TIC cada vegada que té una reunió, que perd el temps i la seva, consideri fer un inventari dels sistemes de videoconferència en el seu lloc de treball i identificar tots els que entren en la categoria de problemes pertorbadors regulars. A continuació, reemplaça sistemàticament les unitats que no funcionen bé, amb un sistema que fa, com Tenveo.

# 3: Aquesta videoconferència em fa semblar greix?

A menys que sigui un actor de la llista A, és probable que se senti una mica autoconscient de ser al vídeo. La nostra investigació va trobar que el 59 per cent de les persones se senten més conscients quan estan a la cambra del que fan en la seva vida fora de la càmera. Gairebé la meitat (48 per cent) de les persones es preocupen més de com es veuen en una videotrucada que del que parlaran durant la trucada. No només això, el 34 per cent de les persones que presenten materials per a una videoconferència admeten que passen més temps planejant que es vegin bé a la càmera del que fan planificar les seves presentacions.

SENTIR PRETTY PER VIDEO

Si la vanitat et fa retenir de ser el rockstar de col·laboració, repartiment i videoconferència que saps que pots ser, tenim una afirmació de Stuart Smalley per a tu: ets prou bo, ets prou intel·ligent i ets amic -A gent com tu. Alguns altres dos i no ens hem reunit per ajudar-vos a mirar el millor de la càmera:

No mengi

No mastegar xiclet

No et trobes massa a prop

No bufi el nas

Fer somriure

Fes-te dret recte

Fes un cop d'ull al teu cabell abans

Feu servir pantalons (de debò)

Feu el vostre fons ordenat

Verifiqueu la vostra il·luminació

Feu roba que us sentiu confiat

# 4: Els meus ulls! Les meves oïdes!

Poques coses són més molestes que no poder veure ni escoltar a algú durant una videoconferència. Tanmateix, els problemes de qualitat d'àudio i vídeo són encara sorprenentment comuns. La nostra investigació va trobar que molts usuaris estan plagats amb freqüències de control de la qualitat de la imatge i el so, com diàriament.

37% d'experiència en temes d'imatge / vídeo

El 40% té problemes sonors

El 67% té problemes de soroll de fons en curs

IMATGE AQUEST: PERFECTE AUDIO I VÍDEO

Tot i que alguns elements de qualitat de so i d'imatge poden ser inevitables a causa de problemes d'ample de banda, no hi ha cap excusa perquè sigui un problema amb la unitat de videoconferència. En un dia i edat, quan el vídeo i l'àudio HD ja no són extres opcionals cars, però els components estàndard d'un sistema de videoconferència de qualitat, la solució per a qualsevol cosa menys és com veure televisors analògics en un món digital. No siguis captiu. Doneu-vos un Tenveo. Els dispositius de videoconferència d'alta qualitat i tot en un de Tenveo permeten que la gent es connecti amb facilitat. Amb un vídeo i àudio en alta definició i Dolby Voice, Tenveo t'ofereix tot el que necessiteu per a una experiència de vídeo atractiva en qualsevol moment i lloc. Qualsevol pot utilitzar-lo fora de la casella per compartir diapositives, col·laborar, comunicar-se i molt més. A una fracció del cost dels sistemes tradicionals, es pot permetre el luxe de posar un Tenveo a totes les habitacions. Seguiu, poseu-vos a Tenveo.