7 consells per dur a terme una videoconferència eficient

7 consells per dur a terme una videoconferència eficient

Les solucions de videoconferència us ofereixen l'oportunitat de fer molt més del que podíeu quan es trobava confinat a la conferència d'àudio. Sistemes de comunicacions unificades com les que es troben a les solucions informàtiques de Saxons obren un nou món d'interactivitat per a vostè, el seu equip, els seus clients i una gran quantitat d'altres agents.

Voleu assegurar-vos d'aprofitar al màxim totes les eines disponibles? Aquí teniu set consells per dur a terme una videoconferència eficient.

Prova-ho

Aviat arribarem al contingut de la vostra videoconferència aviat, però cal assegurar-vos que la part tècnica de l'operació estigui preparada per rodar. Si tens temps, prova el sistema abans de cada conferència que tinguis. A més, no deixi de rebre nous cables o substituint bateries i altres equips de videoconferència. De sobte serà hora de començar a xerrar amb un client important i estaràs fora de sort.

Compte amb el fons

Si voleu fer clic a tots els vostres punts de verificació al final de la vostra videoconferència, no podeu permetre's tenir massa hipo al llarg del camí. Això vol dir que voldreu controlar la major part del medi ambient possible. Tingueu en compte les finestres que hi ha darrere, que es dirigeixen a zones públiques, ja sigui fora de l'edifici o al voltant de l'oficina. Havent de tancar persianes enmig d'una conferència o perdre l'enfocament de la persona amb la qual parleu per la seva activitat, podria convertir els vostres temes importants en poc més que el soroll blanc.

Crea un full de ruta

Parlant als llocs de control de la videoconferència, planifiqueu com voleu gastar el temps perquè us assegureu d'obtenir tots els punts rellevants. Intenta incloure temps per a coses que no són negocis oficials, com ara recuperar-se amb el client, trencar-se, etc. A més, enganxa cada secció amb uns minuts addicionals en cas que algunes coses vagin llargues.

Aconsegueixi a tots els implicats

No importa quin tipus de reunió tingui, només parlar amb algú no és una estratègia excel·lent. Quan realitzeu una videoconferència, els membres de la conversa que no són atractius poden ser encara més perillosos, ja que la distància física d'aquells que es troben a l'altra banda de la trucada no us permeten escollir indicacions físiques que us ajudin a adonar-se d'altres persones perdent interès. Intenta fer preguntes o animar la participació i els comentaris d'altres persones a la reunió. D'aquesta manera, es mantindrà ocupat més temps i no haurà de preocupar-se d'ells per perdre els punts clau de la seva reunió virtual.

Feu el treball dur per endavant

Conèixer el contingut de la presentació davant i davant us donarà una millor oportunitat de poder estar més present mentalment a la videoconferència. En lloc de recollir notes, us oferirem una sensació de confiança. Aquesta confiança l'ajudarà a parlar més lentament i li donarà una millor oportunitat de fer preguntes sobre el terreny.

Tingueu en compte el botó de silenci

Botó de silenci

Un dels esculls més comuns d'una videoconferència és la gent que tracta de parlar entre ells, o almenys pensar que és el cas. Si creieu que hi haurà un període d'uns minuts en què no necessiteu parlar, no tingueu por de prémer el botó de silenci. D'aquesta manera, qualsevol barreja de paper, eliminació de la gola i altres sorolls aleatoris no s'apagarà de qui més parli. Si necessiteu entrar, només heu de silenciar.

Manteniu contacte visual

A més de ser una cortesia quotidiana comú en la conversa, mantenir el contacte visual durant la conferència web ajuda a assegurar-vos que la ment de qui us parleu no passejarà. Si els vostres ulls s'estan disparant per tot el lloc o si esteu veient una altra cosa (Déu no ho permeti, és el vostre telèfon!), La persona amb qui parleu es preguntarà què és prou important per atreure'l. Això pot portar-los a sintonitzar o, pitjor, sentir-se frustrat de perdre el temps.

Les solucions de videoconferència són una excel·lent manera de compartir informació i idees amb els diferents agents implicats en les diferents parts del seu negoci. Però també poden ser una mica d'un camp de mines. Tingueu en compte aquests consells per assegurar-vos d'optimitzar les vostres videoconferències. Penseu que la resta del vostre equip es beneficiarà d'un curs de bloqueig a la conferència web dos i no? Lloga una sala de formació de saxons i pren una tarda per donar-li les millors pràctiques per a la vostra organització.

Obteniu els darrers articles al nostre lloc web: http: //www.tenveo-video-conference.com/