8 Consells per a l'etiqueta de videoconferència

La nova tendència a les reunions és una videoconferència. Gràcies als nous avenços tecnològics, aquest servei és més assequible que conèixer personalment, i en moltes situacions, és gratuït.

Abans de submergir-me en les vuit millors pràctiques per produir i assistir a reunions de videoconferència, aquí teniu tres articles per revisar com fer grans reunions en general:

1. Inverteix en una segona càmera o en un mòbil. La millor videoconferència que he assistit no va utilitzar una càmera estàtica de paret. Al contrari, algú va rodar una càmera en un trípode al voltant de l'habitació. L'operador de la càmera podria ajustar la càmera per a tirs de grup més amples, així com apuntar la càmera cap a cadascuna de les persones, de prop mentre parla. Per què va ser genial? No hi ha res més avorrit que mirar la mateixa pantalla estàtica durant un llarg període. Ara que les càmeres són cada vegada més econòmiques, consideri una càmera mòbil. Si ja teniu una càmera muntada a la paret, considereu introduir una segona càmera per canviar, usant per a aquells tirs més propers quan algú parla. Proporcionarà una reunió gairebé tan propera a estar a la mateixa habitació, un objectiu principal de les reunions de videoconferència. Per a la càmera, us suggerim que utilitzeu la càmera Tenveo HD9620B, el zoom de 20X, el 1080P, el connector USB i el joc, fàcil d'operar. Https://www.amazon.com/Usb3-0-Vídeo-Conferència-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Crea targetes de nom. Especialment quan realitzeu reunions entre diverses ubicacions, necessiteu targetes de nom: a) Al peu de la taula o a la part inferior de la pantalla per identificar la ubicació d'aquesta càmera, com ara l'oficina de l'Índia, l'equip de màrqueting, l'oficina de la Xina; B) preimprimit, amb un nom i un cognom, en lletres grans i en negreta (mida de lletra com a mínim de 40 punts, omplint tota l'àrea del paper) per ajudar a identificar cada participant i potser el seu nom de títol o empresa quan sigui diferent. Només es necessiten dues o màximes línies d'informació. Consulteu just abans de la reunió per assegurar-vos que totes les targetes s'enfronten a la càmera.

3. Posi el facilitador i els participants en el lloc correcte. En general, els facilitadors estan al final de la taula. Els espectadors els veuen al centre superior de la pantalla, mirant directament a la càmera. Tanmateix, això també fa que tots els participants s'enfronten a la càmera. Encara que sigui inevitable, recordeu que quan parlen els participants, haurien de dirigir-se a tota l'habitació i la càmera. Com a facilitador, si algú només us parla, recordeu-vos que aquesta persona s'enfronta a la càmera.

4. Comproveu l'habitació i l'equip abans. Almenys 45-60 minuts per endavant (perquè fins i tot els 30 minuts poden ser massa curts per manejar determinades situacions que poden sorgir, especialment quan hi ha ubicacions múltiples implicades entre diversos països), consulteu la sala de conferències per assegurar-vos que l'arranjament de seients permetrà que tothom sigui Degudament visualitzat a la càmera, l'equip està operatiu i llest per anar, i l'operador de la càmera coneix les diverses característiques del sistema abans de començar la conferència.

Quan utilitzeu PowerPoint, clips de vídeo o àudio, comproveu que estiguin plenament funcionant i que tothom pugui veure i escoltar en totes les ubicacions. No hi ha res més molest que haver d'aturar la reunió per "dificultats tècniques".

5. Seleccioneu les imatges òptimes per a la càmera. Eviteu utilitzar només text negre sobre fons blanc. Amb el pas del temps, es mostren bruscs i durs als ulls. Utilitzeu altres colors de fons com blau, verd, gris o violeta. Per a cada diapositiva, utilitzeu lletres grans i en negreta en una mida de lletra no inferior a 18 punts que no tingui més de sis línies de text per diapositiva.

Si necessiteu una càmera de videoconferència, Tenveo és la millor opció per a vostè. Disposem de USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , sortida CVBS, focus fix, 3X 10X, 18X, 20X, zoom òptic de 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, càmeres de videoconferència en HD i Ràdio de 2 -6M cancel·lació de ressò duplex complet i altaveu , controlador USB lliure, connecteu i reprodueix micròfons omnidireccionals.

Poseu-vos en contacte amb mi i us donaré un regal.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Correu electrònic: sales01@tenveo.com

Lloc web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Agregar: Room511-514, Fengtian New tech building, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.