Combat la competència amb la col.laboració!

La mida no importa. Tots els negocis, grans o petits, utilitzen sales de conferències per a reunions d'equip, sessions de pluja d'idees, sessions de formació, fòrums de clients i conferències d'organització. En el passat, la quantitat de diners gastats en Tecnologia de la Informació de la Comunicació utilitza per determinar el nivell de competitivitat d'una empresa en el mercat. Les millors eines de comunicació i col·laboració van suposar més velocitat de negoci, menys costos de viatge, major productivitat i una innovació més ràpida. Els temps han canviat. Atès que la tecnologia es fa més assequible i accessible, és hora de que les petites i mitjanes empreses col·laborin i combatin.

Competitivitat i Tecnologia

La guerra d'innovació continua, però la diferència és que les petites empreses ja tenen accés al mateix arsenal per augmentar la seva competitivitat. Durant els últims 20 anys, les grans empreses han tingut accés a tecnologies avançades de col · laboració per reduir els costos de viatge i augmentar la productivitat, donant lloc a una major competitivitat. Han invertit en solucions de vídeo basades en maquinari monolítiques que requereixen una gran inversió en TI, juntament amb un equip d'experts per gestionar una infraestructura molt complexa. Les petites i mitjanes empreses simplement no han tingut els recursos per gaudir dels mateixos tipus d'eines de col·laboració. Però les coses estan canviant ràpidament.

Les tecnologies de comunicació i col·laboració ja estan disponibles en forma de programari en dispositius d'escriptori i mòbils i es lliuren des del núvol. Alguns són gratuïts (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) i altres requereixen una subscripció mensual a un servei específic (Microsoft Skype Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Com a resultat, ara és possible que les Petites i Mitjanes Empreses puguin equipar als seus equips amb les mateixes eines de comunicació en equips d'escriptori i mòbils per competir contra jugadors més grans. Tanmateix, quan es tracta d'utilitzar-los a la sala de conferències, s'enfronten a alguns reptes. Aquí és per què ...

Espais de treball i col·laboració

Les sales de conferències han existit durant molt de temps. Els treballs han canviat significativament, però els dissenys i les tecnologies utilitzades han estat iguals durant molts anys. Segons Recent Research, de les 12.5 milions de sales de conferències a tot el món, només el 3% està equipat amb videoconferència tradicional avui. L'elevat cost dels equips ha estat el principal obstacle per al desplegament tecnològic, especialment en els espais de reunió més petits. A més, el 97% d'aquestes habitacions només estan equipades amb pantalla i telèfon.

Tot i que les innovacions tecnològiques fan que ara qualsevol organització pugui adoptar noves solucions de comunicació i col·laboració, els participants de la reunió encara malmeten fins al 20% del temps de trobada de vídeo en qüestions tècniques relacionades amb la preparació i la connectivitat. En l'era digital actual, això és simplement inacceptable. La tecnologia hauria d'ajudar el vostre negoci i no afectar la productivitat i el rendiment. Així doncs, aprofundim en alguns dels problemes que enfronten els empleats durant les reunions.

Problemes als quals s'enfronten els usuaris

  Després d'escoltar acuradament els usuaris finals, observar els participants de la reunió i analitzar diversos informes de la indústria, hem pogut identificar sis problemes recurrents i endèmics als quals s'enfronten els equips que ha de tenir en compte:

1.Cables, adaptadors i resolució de pantalla : es perd el temps perquè els presentadors lluiten per trobar l'adaptador o el cable correcte per visualitzar el document al portàtil o simplement perquè no poden ajustar la resolució de la pantalla i la qualitat de la imatge.

2. Portàtils per a la col·laboració en equip: l'eficiència es veu afectada perquè els participants utilitzen un ordinador portàtil per assistir a la web i videoconferències. Per tant, la gent ha d'esprémer davant de la càmera web i el micròfon per escoltar-se i veure's afectant l'experiència de la reunió virtual. Els que queden fora de la càmera acaben la multitarea i estan menys compromesos en comparació amb els altres.

3. Solucions de col · laboració sòlida: els clients estan cansats d'invertir en sistemes de col·laboració que només es poden utilitzar per a una cosa. Massa sovint les solucions d'àudio, web i de videoconferència estan construïdes en sitges i no són interoperables.

4.UC i estratègies d'espai de treball: els empleats estan equipats amb aplicacions de comunicació unificades en tots els seus dispositius excepte en la de la sala de conferències. Es senten frustrats quan es veuen obligats a utilitzar un altre sistema amb una interfície diferent. El temps s'està convertint en una mercaderia rara, per tant, la paciència dels usuaris.

5. Aplicacions de mitjans socials: les generacions més joves adoren les xarxes socials i les aplicacions mòbils. Volen utilitzar-los en el treball també per ser tan productius com puguin ser. Tanmateix, diverses polítiques de l'empresa prohibeixen l'ús de les aplicacions de consumidors i de xarxes socials com Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Compartir la informació en temps real: les empreses inverteixen molt en aplicacions per accedir a tot tipus de dades en temps real, però compartir aquestes dades en una reunió d'equips sovint és un problema. Els usuaris han de poder accedir a aquestes dades utilitzant el sistema a la sala de conferències perquè tothom pugui veure i estar a la mateixa pàgina.

Una col·laboració més intel·ligent per a PIMES

Hi ha una nova generació de Sistemes de col·laboració intel·ligents dissenyats per fer que les reunions d'equip siguin més participatives, efectives i col·laboratives. Dissenyat per Tenveo Solutions a Singapur, ROOMIE® és una gamma de sistemes de col·laboració "obertes" (és a dir, de plataforma i servei agnòstic) que funcionen amb Windows 10 Pro permetent als empleats accedir a qualsevol aplicació de consum o empresa; compartir sense fil de dades des de qualsevol dispositiu; iniciar sessions de xat; uniu-vos a conferències virtuals (àudio / web / vídeo) i transmeti els mitjans de comunicació en qualsevol reunió, aprenent o formant espai.

Tots els models de Tenveo inclouen càmera de grau empresarial, micròfon i altaveus que proporcionen una experiència de col.laboració empresarial. Aposten pel poder del programari i el núvol i estan disponibles a una fracció del preu en comparació amb les solucions basades en maquinari tradicionals. Les PIME poden utilitzar els sistemes de col · laboració intel·ligent ROOMIE® juntament amb serveis gratuïts basats en núvol, com ara Microsoft Skype o Google Hangout o ofertes professionals de subscripció UCaaS o VaaS.

Conclusió

Avui, el ritme de negoci és molt més ràpid. El temps de comercialització i els cicles de vida del producte són més curts que mai. El món és un lloc cada vegada més complex i competitiu on la productivitat i la innovació són vitals. L'èxit d'aquest món altament competitiu requereix que les persones, a tot arreu, hagin de treballar de manera més col·laborativa.

Els béns nous són que fins i tot els petits i mitjans poden lluitar sense haver de gastar enormes quantitats de diners en tecnologia per fer-ho ja. Trieu sistemes de col·laboració de programari, basats en el núvol i obrir de manera més intel·ligent, com Tenveo per a la vostra reunió, l'aprenentatge i els espais de formació. I capacitar els equips per utilitzar les eines de col · laboració que necessiten per alliberar ones sense precedents de productivitat i innovació.

En aquest món ràpid, també estem al dia amb The Times. També estem innovant. Anem a posar en marxa una sèrie de nous productes durant el pròxim mes.

Esperem aquest moment