Com les empreses líders fan servir la videoconferència per anar amb valentia on no han anat abans

Quan les empreses esdevenen globals, s'utilitzen cada vegada més eines de connectivitat per mantenir els equips connectats entre ells. La videoconferència ha anat guanyant lentament el seu lloc entre la nova tecnologia col·laborativa en línia.

Segons Tenveo, la videoconferència ha estat reconeguda entre les 5 millors tendències de col.laboració de l'any 2016. Un analista de la Setmana de la Informació va predicar, el 2017, que el 75% de les empreses passaran a les videoconferències fins al 2017.

Això demostra que la videoconferència és una tendència per quedar-se aquí.

Les empreses que no utilitzen videoconferència o l'utilitzen de manera limitada, en realitat, no tenen oportunitats de connectar-se amb clients, proveïdors i socis en el seu canal de comunicació preferit i perdre'ls als seus rivals.

A continuació es detallen els sis avantatges principals de la substitució de l'antic mètode de comunicació empresarial amb videoconferència:

Reducció # 1 en distàncies de viatge

Aquest és el factor principal que apropa l'escala a favor de la videoconferència. Redueix la logística, el temps i l'energia humana que participen en desplaçaments freqüents a ubicacions empresarials remotes. Els socis, els membres de l'equip, els clients poden informar-se, negociar-se amb la confiança fàcilment mitjançant aquesta eina. La videoconferència també és una forma de reduir la petjada de carboni de la companyia.

Eficiència de costos # 2

La recessió global i les retallades pressupostàries han augmentat la necessitat de mesures d'austeritat i assignació efectiva de recursos. D'aquesta manera, les empreses poden reduir costos com tarifes aèries, hotels i despeses diàries i tenen una major devolució de la inversió (ROI) a través de la videoconferència. D'altra banda, segons una enquesta d'On24, un proveïdor d'esdeveniments virtuals i de difusió a Internet, les sessions d'entrenament virtual són afavorides pel 88% dels executius, ja que són rendibles.

# 3 Conveniència

Organitzar reunions i establir la logística en una sala de conferències físiques pot ser una gran molèstia en termes d'energia i recursos humans. Per contra, les eines de videoconferència permeten als organitzadors configurar una sala de conferències virtual amb recursos logístics menors i en menor quantitat de temps. La videoconferència també permet que les persones ubicades en diferents zones horàries es connectin i col·laborin fàcilment. De la mateixa manera, el teletreball és convenient tant per als empleats com per als empresaris.

# 4 Productivitat millorada

La videoconferència permet connectar-se i col·laborar independentment de la ubicació geogràfica i del fus horari; per tant, millora la productivitat. Segons el paper blanc de Tenveo, el concepte ROI va més enllà dels beneficis tangibles com l'estalvi de diners i té en compte els beneficis suaus com l'augment de la productivitat, l'escurçament del processament empresarial i els cicles i la ràpida presa de decisions. Segons l'enquesta de Polycom, el 94% dels enquestats aclamen la videoconferència per la seva eficiència i potencial de millora de la productivitat. Permet als equips distribuïts la possibilitat de treballar conjuntament de forma sinèrgica per a un objectiu comercial comú. De la mateixa manera, la videoconferència permet a les empreses mantenir-se connectades i continuar durant circumstàncies imprevistes com ara la situació de la llei i l'ordre, el mal temps, els retards de vol, etc.

# 5 Connectivitat creuada més fàcil

Finalment, però, amb l'aparició de la tecnologia mòbil, la videoconferència té la capacitat única de connectar-se i integrar-se de manera senzilla amb diferents dispositius, com ara equips d'escriptori, tauletes o dispositius Android. També integra perfectament diferents plataformes com ara Windows7, Windows 8, Windows10. Això condueix a una plataforma de comunicació unificada. La possibilitat de connectar-se des de qualsevol lloc i per qualsevol mitjà significa que ningú no s'enfrontarà a l'exclusió o l'aïllament a causa de la incompatibilitat dels dispositius, l'entorn o la plataforma.

# 6 Donant tecnologia a un rostre humà

En el món actual, l'èxit depèn de la capacitat del negoci per construir i fomentar les relacions amb els seus empleats, socis, proveïdors i clients. La tecnologia de videoconferència ofereix als usuaris l'avantatge únic, no només per veure'ls, sinó per interpretar expressions facials, llenguatge corporal i gestos mitjançant imatges d'alta definició i mida personal.

Seguiu llegint i obtingueu més motius per utilitzar la videoconferència per a la vostra empresa.

Aquí, a Videoconferència, podem estudiar les necessitats de videoconferència de la vostra organització i suggerir una solució òptima que us permetrà estalviar costos i millorar el rendiment del vídeo.

Poseu-vos en contacte amb Rachel si necessiteu equips de videoconferència.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Correu electrònic: Rachel.liang@tenveo.com

Lloc web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Botiga Aliexpress: https://tenveo.aliexpress.com/