Millora de l'experiència en àudio de la vostra conferència

Normalment pensem en les conferències. L’atenció individualitzada als punts següents pot millorar enormement la vostra experiència en grup.

1. Ubicació tranquil

Trieu amb prudència el lloc des del qual us uniu a la conferència per maximitzar la vostra productivitat. Els mites urbans parlen de la gent que fa tota la seva feina des d’un dispositiu mòbil d’una cafeteria. Tanmateix, si el resultat de la conferència és important per a vosaltres, és possible que no sigui un lloc tan bo per a negocis.

L’ideal seria que hagis de sumar-te a la trucada des d’un lloc relativament tranquil i lliure de distracció. Si esteu fora de la llar o de l’oficina, trobeu un lloc pràctic on poder centrar-vos. Eviteu llocs públics amb música de fons o anuncis de fons. No només molesta als vostres companys, sinó que suposa un risc per a la seguretat (encara que els altres mecenes només escoltin la vostra part de la conversa).

Si treballeu des de casa, minimitzeu les fonts de soroll o distracció. Si teniu la trucada al telèfon de casa, silenceu el telèfon mòbil durant tota la conferència. Apagueu la televisió o la ràdio. Poseu el gos en una altra habitació. Tanqueu la porta i la finestra també, si el jardiner fulla.

2. Connexió sòlida

La manera de triar la connexió no només determina el bé que pot sentir la conversa, sinó també la forma en què tots els altres els senten. Si la vostra participació a la trucada és important, haureu de ser estratègic en relació amb la vostra elecció.

Fix

Encara avui, una línia fixa tradicional és la manera més fiable de formar part de la conferència. Si esteu a casa o a una oficina on hi ha un telèfon fix, connecteu-vos de la manera més adequada.

Telèfon mòbil

Potser un telèfon mòbil és la vostra única opció. La qualitat de les trucades als telèfons mòbils varia per moltes raons. Tindràs els millors resultats si t’uneixes des d’un lloc tranquil amb una bona cobertura de cèl·lules coneguda. Eviteu unir-vos a la trucada mentre viatgeu ja que els buits de cobertura us eliminen de la trucada; estigui preparat per tornar a connectar si es deixa caure.

Un telèfon tou basat en ordinador

Una altra alternativa basada en ordinadors, com Skype o VoIP, són una altra alternativa. Aquestes opcions poden funcionar, però introdueixen més variables en la combinació.

Hem trobat que les solucions basades en Internet funcionen millor quan l’ordinador té una connexió Ethernet de cable dur. La connexió via Wi-Fi, tot i que sigui convenient, pot ser problemàtica. La pèrdua momentània de connectivitat pot causar un so o una pèrdua àudio, amb la qual cosa la conferencia es fa en un rastreig.

Un audiòfon és especialment important quan s'utilitza l'accés basat en ordinador. Un audiòfon amb un micròfon muntat en boom redueix la possibilitat de ressò indesitjat o soroll de fons.

3. Bons altaveus

A molts els agrada estar mans lliures mentre truquen en conferència. La majoria dels telèfons d’escriptori i mòbils inclouen una funció d’altaveu que permet una comoditat de mans lliures, però que l’altaveu del telèfon mòbil pot suposar un cost terrible en l’experiència de trucada.

La millor experiència de conferència s’aconsegueix triant un altaveu de qualitat professional per a negocis. D’aquesta manera, podreu utilitzar el vostre ordinador o prendre notes, eliminant aquesta impressió llunyana i minimitzant el soroll de fons distractor. A una sala de conferències, utilitzeu un altaveu de conferència dissenyat específicament i orientat cap al seu micròfon sempre que parleu.

Recordeu ...

Les trucades en conferència poden ser la part més productiva de la vostra vida laboral. Si bé no podem ajudar-vos amb l’agenda, una connexió sòlida des d’una ubicació tranquil·la i amb veu clara ajudarà a gaudir d’una experiència productiva i d’alta qualitat en conferències per a vosaltres mateixos i els vostres col·legues ... així l’agenda es mou ràpidament.