Les tendències clau estan afectant la col·laboració en sales de conferències
Apr 19, 2019
Les tendències clau estan afectant la col·laboració de les sales
Molts equips de TI s'enfronten a la tasca d’adoptar un enfocament integral de les comunicacions, creant mapes de ruta que integren i unifiquin diverses solucions de comunicació en funció de les necessitats i els dispositius preferits dels usuaris. Comprendre com optimitzar l’ús de telèfons intel·ligents, tauletes i ordinadors de sobretaula a través de les diferents ubicacions dels quals els usuaris col·laboren: "la carretera", oficines a la llar, espais de treball d’empreses i sales de conferències és un repte en si mateix. Aquest repte s’afegeix a mesura que les tecnologies de comunicació i les solucions de suport canvien ràpidament.
Una sèrie de tendències clau estan preparades per incidir en la col·laboració de les sales de conferències. Aquestes tendències van des dels canvis tecnològics, les noves preferències dels usuaris i els hàbits de comunicació, i els canvis en les estratègies organitzatives:
- La plantilla mòbil: els treballadors són cada vegada més mòbils i han adoptat les eines necessàries per treballar de manera productiva des de casa, mentre que la carretera o allà on siguin. Els seus dispositius mòbils s'han tornat cada vegada més potents i són capaços de gestionar càrregues de treball de comunicacions avançades. L'eficàcia d'aquestes eines, combinada amb la seva acceptació social, fa que ja no sigui necessari que tothom es trobi físicament a la mateixa habitació per tal de dur a terme una reunió amb èxit.
- Preferències de comunicació: la introducció de serveis de comunicació personal basats en núvols com Skype, Lync i Jabber estan canviant la manera com els treballadors prefereixen comunicar-se. Per exemple, la missatgeria instantània (IM) és cada vegada més popular per a missatges breus i ad hoc, i l’ús de solucions de videoconferència personal i de grup augmenta ràpidament. Això està catalitzant un canvi en els processos de treball des de reunions estructurades i programades fins a intercanvis a la carta, just-in-time.
- El canvi cap al programari: les solucions de comunicació canvien de maquinari a arquitectures basades en programari, permetent una distribució més àmplia de clients de comunicació d’àudio, vídeo i intercanvi de dades que es descarreguen i que instal·len. - Iniciatives immobiliàries: les empreses continuen avaluant la seva estratègia immobiliària en un esforç per contenir costos i maximitzar l'eficiència. Aquestes iniciatives es combinen amb les tendències cap al teletreball, els entorns de seients oberts, l’enllaç directe i altres estratègies per reduir la petjada immobiliària d’una organització.