Alguns consells per a vídeo conferència reunions

Vídeo reunions estalviar temps de viatge (i potencialment la necessitat de portar pantalons), però hi ha un art per aconseguir la majoria d'ells. Seguiu aquests consells alguns per a reunions de vídeo més eficaços.

Prova la connexió d'antelació

Si està utilitzant el seu propi màquina en lloc d'una sala de videoconferències dedicat, prova que la connexió estigui funcionant abans d'hora. Si hi ha problemes de xarxa i cal canviar a una còpia de seguretat, vostè voldrà saber abans d'hora i no després que hagi començat la reunió.

Actualització de programari (i tornar a arrencar)

En una nota similar, també assegureu-vos que teniu qualsevol corresponent programari instal lat i que esteu executant la versió més recent. També és una bona idea de tornar a arrencar; que assegura la seva màquina té la màxima estabilitat i no sobte decideix tractar d'instal lar els pegats durant la seva trucada.

Ús de vídeo per a reunions més gran

Vídeo conferències són molt més eficaços quan cal mantenir reunions amb diversos participants (un requisit comú per a les empreses que operen en diversos països, per exemple). És molt més fàcil fer un seguiment del que està parlant en un entorn de vídeo en una trucada telefònica convencional.

Vestit per a l'ocasió

Mentre que teòricament podria treure el truc de lector de notícies d'usar un vestit jaqueta (visible, càmera) i boardshorts sota l'escriptori, cal adoptar el mateix codi de vestimenta per a una vídeo conferència com ho faríeu per a una reunió. Si es tracta d'una reunió multipersonal encapçalat pel seu CEO, vestir-se. Si és un alçar trampa informal amb el seu col·lega de desenvolupador, no cal fer el mateix esforç. Però recordeu de raspallar el pèl.

Assegureu-vos que el fons és estacionari

Si heu de participar en una videoconferència d'una ubicació públic com ara un saló de l'aeroport o un café, provi i triï una ubicació on hi ha una paret darrere de tu, més que amb la gent movent i visible. Aquest moviment pot resultar molt distracció

Triar un espai adequat

Amb allò deia, algunes reunions mereixen un entorn més professional. Si esteu treballant amb un nou client, utilitzeu una sala de videoconferències dedicat o reservar una sala de reunions per crear un ambient més reconfortant.

Trieu una longitud adequada del temps

Multipersonal vídeo conferències s'executarà en general per un període de temps especificat. Excés no estimar quant es necessita; vídeo conferència reunions són generalment més ràpid que els seus equivalents de telèfon.