I no fer més gran del Do de Videoconferència

La videoconferència s'ha convertit ràpidament en un estàndard de negocis en moltes indústries. La nova tecnologia ha fet que sigui més fàcil que mai per connectar amb socis, clients i treballadors a tot el món. És important per a les empreses a entrenar amb eficàcia als seus empleats sobre les videoconferències, ja que es torna més àmpliament utilitzat en tot el món.

     Aquí hi ha 10 fer i no fer que crec que eleven l'experiència general d'una videoconferència.

Fer: Silenciar el micròfon sempre que no estigui parlant - fins i tot si estàs sol a l'habitació. El soroll de fons pot ser una molesta distracció i sufocar el flux de qualsevol reunió.

Fer: Ser conscient de la configuració del vídeo. Comprovar si el micròfon està silenciat abans d'entregar un monòleg de dos minuts que ningú va a escoltar.

No: La posició de la seva càmera massa baix, massa alt o enganxat a un monitor diferent. Angles de cambra estranys poden ser una gran distracció - i poc afavoridora - durant les trucades de videoconferència. Assegureu-vos que la seva càmera és d'altura dels ulls i en el monitor té previst utilitzar per a la conferència.

Fer: Assegureu-vos que la seva habitació està ben il·luminada (il·luminació lateral és el millor). Poques coses són pitjors que tenir una reunió professional, mentre que sentir que s'està parlant amb algú en un calabós. Utilitzar la llum natural de les finestres o simplement encendre la llum del sostre a l'habitació per il·luminar la conferència.

Fer: Usar roba apropiada. Sé que pot ser temptador - especialment si vostè treballa des de casa - a portar una camisa de treball i pantalons curts esportius, però vestit com si estigués reunió cara a cara. Mai se sap si va a haver de aixecar-se de cop i volta o si la seva càmera podria caure. Així que portar roba neta i professional per a les seves trucades de vídeo.

Fer: El seu art de la paret o decoració ha de ser una feina adequada i el seu entorn net. Si la seva habitació es veu com un dormitori de la universitat després d'un doblador, netejar o trobar una habitació diferent. Això també inclou al seu escriptori! Evitar que hi hagi diverses tasses de cafè, plats i escombraries a la superfície.

Fer: Prova del seu micròfon abans de trucada de vídeo, sobretot si es tracta d'una reunió important. Provar-ho per videoconferència al seu col·lega abans de la reunió. No hi ha res pitjor que tractar de compartir alguna cosa crític, i no ser capaç de comunicar amb claredat a causa de la seva claredat de so i el volum és pobre.

Fer: Si estàs en una trucada de grup sense vídeo, presentar-se abans de parlar. Penseu alguna cosa com "Hola és Jim, tinc una pregunta." Mentre que diversos programes que li notifiqui a qui està parlant, els números de línia conferència no. Per tant, ser cortès i presenteu-vos.

No: Xec o llegir missatges de correu electrònic o llegir articles mentre que a la trucada de vídeo. Això també inclou fer un treball addicional més enllà de la trucada. És fàcil per a un altre participant de saber si vostè no està completament enfocat i present durant la videotrucada.

Fer: Quan es parla, mira a la càmera en lloc de mirar-se a si mateix parlant a la pantalla de l'ordinador. Això ajudarà als altres en l'anomenada sents que estàs 100 per cent compromès i present.

És important recordar que les videoconferències són essencialment les interaccions presencials que permeten a les empreses per comunicar-se amb més eficàcia.

Shenzhen Tenveo tecnologia de vídeo CO., Ltd és un dels principals fabricants de productes de vídeo conferecing a la Xina. Tenveo centra en el desenvolupament i que impliquen a la tecnologia de vídeo productes de vigilància, SD, càmeres de vídeo conferència HD PTZ i el micròfon omnidireccional conferència.