Videoconferència vs. conferència web

Tant la conferència web i videoconferència utilitzen Internet per reduir el cost de viatjar a les reunions. Amb la videoconferència, es connecten dos o més ubicacions per l'ús de webcams per a una reunió interactiva. conferències web o webinars prescindeixen de vídeo, encara que de vegades inclouen àudio, i no són necessàriament interactiva.

Videoconferència amb diverses persones requereix una càmera web per a cada ubicació que participen en la reunió i una connexió a Internet amb prou ample de banda per a vídeo. Per a grups més grans, o presentacions on es requereix una qualitat de vídeo superior, que pot requerir una sala dedicada dissenyada per a videoconferències que tothom hi participi. La conferència web requereix de tots els involucrats tenen accés a un ordinador, i que els ordinadors tenen el mateix programari de la comunicació, com ara Tenveo, el fabricant de la càmera de vídeo conferència a la Xina, i el programari líder de conferència.

Costos

La conferència web en general costa menys de videoconferència. No només es requereix menys equip, però es pot fer fins i tot una gran conferència o seminari sense reservar una habitació, ja que els participants poden accedir des del seu ordinador. No hi ha necessitat de pagar per una bona il·luminació o ample de banda màxim. Les millores en la tecnologia han fet videoconferències més competitiu. No obstant això, si vostè no necessita imatges de vídeo d'alta definició, els beneficis de tots els participants siguin capaços de veure entre si, poden ser digne dels costos addicionals.

vista

El gran avantatge de la videoconferència és que els participants puguin fer contacte visual i observar el llenguatge corporal de l'altre, en lloc de treballar només amb la veu o missatges en línia. Això fa que sigui més fàcil per a tothom s'involucri, en lloc de centrar la seva atenció en una altra part. Si el punt de la presentació és el de transmetre les dades importants, l'element visual pot ser un inconvenient, ja que els participants se centren en la roba, el llenguatge corporal i altres detalls no essencials en lloc dels fets clau.

A la pròpia pell

Vídeo i Web Conferencing tant estalviar diners i temps en comparació amb els viatges per a una reunió, però les reunions són sovint molt més que l'intercanvi de dades. Les reunions cara a cara amb l'ajuda de xarxes i la unió i fan que sigui més fàcil de motivar els empleats o socis a treballar en equip. Algunes empreses estan adoptant un enfocament híbrid per obtenir el millor d'ambdós mons: una trobada física amb conferències dels principals oradors de vídeo, o distribuir material important en línia amb antelació perquè les reunions són més curts i més productiu.