Què és videoconferències?

Voleu programar una reunió amb el vostre equip per discutir un projecte en curs o futur. L'únic problema és, gent en el seu treball d'equip remotament. Aconseguir que tots entren a l'oficina al mateix temps demostra un repte.

Afortunadament, la tecnologia fa que sigui fàcil reunir persones per a una reunió o conferència. Gràcies a les videoconferències, el teu equip pot parlar cara a cara sense haver d'estar a la mateixa habitació o fins i tot el mateix estat o país.

Obtén més informació sobre els avantatges principals de les videoconferències i les raons principals de la teva empresa per utilitzar-la.

Què és videoconferències?

L'audioconferència de vídeo és de moltes maneres similar a qualsevol altre tipus de trucada de conferència. Permet que dues o més persones es comuniquin entre si en temps real, sense estar en el mateix lloc. A diferència d'una conferència telefònica, una videoconferència permet als participants veure'ls durant la convocatòria. A més de deixar que els participants es vegin l'un a l'altre durant la reunió, les videoconferències també sovint proporcionen l'opció de compartir informació, com ara documents o una presentació, durant la trucada.

Encara que l'audioconferència de vídeo és similar a una videotrucada, normalment té més de dos participants. Una videoconferència pot tenir lloc entre tots els membres d'un equip de projecte, entre el vostre equip i l'equip d'un client o entre el vostre equip i els accionistes de la vostra empresa. En alguns casos, el nombre de participants que poden pujar a una videoconferència és il·limitat.

Quines tecnologies s'utilitzen en les videoconferències?

L'audioconferència de vídeo es basa en una varietat de diferents peces d'equip i tecnologia. Un sistema de videoconferència ha d'enviar dades als participants, i ha de crear la sensació que els participants estan tots a la mateixa habitació, en lloc de fer-ho en diferents ubicacions. Tot i que la tecnologia exacta utilitzada i l'equipament específic necessari per a una videoconferència poden variar lleugerament segons les necessitats d'una organització, en general, tots són necessaris perquè una videoconferència funcioni.

1. PROGRAMA DE PROGRAMARI

Un programa de programari sol ser al cor de qualsevol videoconferència. Hi ha molts programes diferents, i cada un té els seus pros i contres. Un programa que està bé per a una empresa podria no ser un bon ajust per a un altre negoci. Per exemple, alguns programes permeten a les persones unir-se a la conferència de vídeo mitjançant un ordinador portàtil o un altre equip o marcant des d'un telèfon. Molts programes limiten el nombre d'assistents o participants en la reunió, encara que alguns programes de programari tenen una bonificació més generosa que altres.

En alguns casos, el programari que alimenta la conferència de vídeo està integrat en el maquinari. En altres, el programari és una aplicació independent que funciona amb una varietat de dispositius.

2. CONNEXIÓ A INTERNET

L'àudio i el vídeo han de viatjar des del dispositiu d'una persona al dispositiu d'una altra persona perquè una conferència de vídeo funcioni. Una manera perquè les dades viatgin és sobre una connexió d'Internet d'alta velocitat. La prevalença de les connexions d'Internet d'alta velocitat entre empreses ha realitzat una realitat de videoconferència per a moltes empreses. Com més ràpid sigui la connexió a Internet d'una empresa, més es pot fer amb el vídeo i millor la qualitat del vídeo.

3. ENTRADA/SORTIDA DE VÍDEO

Les persones que participin en una conferència de vídeo necessiten una manera de veure el que passa i una manera de participar en la discussió visualment. L'equip d'entrada de vídeo sol ser una càmera, com una webcam adjunta a un ordinador portàtil o una càmera de vídeo independent. En alguns casos, l'entrada de vídeo pot ser la pantalla d'un ordinador o una pissarra digital.

L'equip de sortida de vídeo inclou dispositius que visualitzen les imatges de la videoconferència. L'equip pot consistir en una pantalla portàtil o Monitor d'escriptori, un vídeo projector i pantalla, una televisió, pantalla LCD o vídeo Wall.

4. ENTRADA/SORTIDA D'ÀUDIO

Igual que el vídeo, l'àudio necessita viatjar dins i fora com a part de la conferència. Els equips d'entrada d'àudio són sovint un micròfon o un conjunt de micròfons. Depenent de la configuració de la conferència, un micròfon pot ser incorporat a un ordinador portàtil o pot ser una peça independent dels equips. En algunes sales de conferències, els micròfons es col·loquen a tot l'espai o al centre, com en una taula.

Els equips de sortida d'àudio poden incloure altaveus, com els construïts en un ordinador portàtil o d'escriptori, un parell d'auriculars o un sistema d'àudio totalment integrat amb amplificador i altaveus a tota la sala.

5. EQUIP DE CANCEL·LACIÓ D'ECO ACÚSTIC

Un desavantatge potencial d'un sistema de videoconferència mal dissenyat és l'eco retardat que pot ocórrer quan una persona que parla, se sent en el sistema final llunyà i el discurs es recull i s'envia altra vegada al sistema d'origen. Per aquesta raó, la tecnologia de cancel·lació d'eco és sovint part d'un programa de videoconferències. La tecnologia redueix el retard en l'àudio així se sent i sona natural.