Quins sistemes de conferència de vídeo i reunió ajuden a la seva petita empresa o organització

Quins video conferències i sistemes de reunions s'adapten al vostre negoci o organització?

Moltes empreses estan familiaritzades amb la tradicional reunió de conferències telefòniques, però busquen maneres més efectives de comunicar-se amb els empleats, venedors i clients. Les interaccions cara a cara mai no seran substituïdes completament, però tampoc sempre condueixen a executar operacions comercials diàries, a l'haver de viatjar per tenir interaccions presencials regulars. La videoconferència permet que les empreses realitzin reunions on la participació en vídeo en viu sigui més eficaç, i és el millor moment d'estar cara a cara entre ells. Per exemple, quan es tracta de demostrar un producte a un client o de resoldre problemes amb un equip remot d'empleats, una videoconferència permet que tothom pugui veure el que està passant en lloc d'haver de descriure la situació a través d'una trucada telefònica tradicional. La reunió es pot dur a terme amb efectivitat a través d'un canal de vídeo en directe, sense necessitat d'un viatge addicional per part dels participants de la reunió.

Comunicar-se de manera més eficaç

La videoconferència també permet que moltes empreses guanyin avantatge competitiu sobre la seva competència. Els equips de diverses ubicacions poden utilitzar un sistema de videoconferència, per comunicar-se de manera més eficaç entre els altres, i, en conseqüència, permeten millorar les millores i serveis dels productes als clients més ràpidament que l'equip que ha confiat en altres formes de col·laboració. A través de la videoconferència, la possibilitat de visualitzar una demostració de productes a través de vídeo en viu i fer suggeriments necessaris per als canvis redueix considerablement la necessitat de viatges a empreses o els retards de temps associats amb l'enviament d'un producte per a la seva revisió. Però, per tal que una empresa realitzi una videoconferència, primer heu de seleccionar un sistema de videoconferència que els permetrà comunicar-se amb més eficàcia.

Fer el millor ús de Tenveo

Una de les consideracions en seleccionar un sistema de videoconferència és el sistema de videoconferència compatible amb la vostra xarxa actual. Pot ser necessari que una empresa actualitzi determinats tipus de programari o maquinari per dur a terme una videoconferència. Un avantatge d'utilitzar videoconferència de Tenveo és que ofereix l'opció d'integrar Tenveo Meeting amb la tecnologia actual d'una empresa, ajudant a reduir costos per a moltes empreses. Per a les empreses que busquen arribar a un públic ampli, mitjançant l'ús d'un webinar per a vídeo, Tenveo permet que una empresa tingui fins a 10.000 assistents o per integrar vídeos amb YouTube per tenir un públic il·limitat. Tenveo també recomana l'ús del maquinari de Logitech per a la millor qualitat de vídeo i so, tot i que segueix sent assequible.

Diverses opcions per celebrar reunions

La segona consideració a l'hora de seleccionar un sistema de videoconferència és com funcionen els empleats. Es realitzaran reunions entre només uns pocs empleats a la vegada, o les reunions hauran de realitzar-se amb grups més grans que hi assistiran? Necessiteu programar aquestes reunions amb antelació o heu de poder iniciar-les en un moment? La reunió de Tenveo permet opcions perquè les empreses puguin realitzar una reunió amb:

Múltiples participants d'ubicacions remotes

Múltiples participants en una ubicació centralitzada Or

Una combinació de qualsevol cosa entre aquestes dues opcions

A més, Tenveo Meeting ofereix opcions per programar reunions amb antelació o la possibilitat d'iniciar una reunió immediatament i convidar els assistents a participar immediatament.

Una tercera consideració a l'hora d'escollir un sistema de videoconferència és quines funcions avançades de col·laboració estan disponibles. La capacitat de col·laborar entre ells contribueix a augmentar la productivitat de l'equip i els projectes es poden completar més ràpidament. Amb Tenveo Meeting, hi ha diverses opcions disponibles per fomentar la col·laboració entre els participants de la reunió. Per exemple, les reunions Tenveo ofereixen l'ús compartit de la pantalla entre els participants perquè tothom pugui veure la mateixa informació, independentment de la seva ubicació. Quan estigui equipat, els participants també poden fer anotacions mentre treballen junts com a equip per completar un projecte. Altres opcions per a la col · laboració amb Tenveo Meetings inclouen l'ús d'una característica de pissarra blanca. Aquesta característica permet que els participants prenguin idees o facin anotacions que es puguin guardar per facilitar la consulta i la presa de notes. Finalment, hi ha l'oportunitat d'utilitzar missatgeria instantània per xatejar entre els participants individuals o el grup sencer, inclosa la possibilitat d'enviar fitxers a través de missatgeria instantània fins a 512 MB per a una referència ràpida. Quan sigui necessari, un missatge instantani o xat també es pot convertir ràpidament en una videoconferència o conferència per col·laborar més en una tasca.

Maquinari i dispositius necessaris per a la qualitat HD

En quart lloc, cal considerar quins tipus de dispositius i maquinari són necessaris perquè els empleats participin en una videoconferència. És necessari que la reunió es realitzi només des d'una computadora d'escriptori? Quants participants hauran d'accedir a la reunió des de la mateixa ubicació? Els empleats poden utilitzar el sistema de videoconferència des d'una ubicació remota? Cada participant ha de tenir la seva pròpia informació d'accés privada? Amb Tenveo Meetings, els participants poden participar en una videoconferència des d'una sala de conferències equipada amb la Sala Tenveo, la seva computadora en el seu escriptori, mentre viatgen en un dispositiu mòbil, o fins i tot des del seu telèfon intel·ligent, que permeten la col·laboració des d'una gran varietat de configuracions. A més, les empreses que ja estan equipades amb sistemes tradicionals basats en sales de conferències, com ara Polycom, Cisco, Tandberg i Lifesize, es poden integrar fàcilment amb Tenveo Meetings, permetent que les empreses tinguin múltiples participants que es reuneixin en un lloc central per unir-se a una videoconferència. Amb participants en una ubicació completament diferent. Finalment, una empresa ha de determinar si el seu sistema de videoconferència ha de tenir la capacitat d'enregistrar una videoconferència, i si és així, quines plataformes addicionals són necessàries per a la seva utilització. Les reunions Tenveo permeten dues opcions de gravació diferents. Enregistrar al núvol, Tenveo Meetings registra automàticament tot el text del xat de vídeo, àudio i reunió al Tenveo Cloud. La reunió es pot descarregar o reproduir per veure'l de nou en un moment posterior. Aquesta característica és ideal per permetre que els participants de la reunió que no assisteixen a assistir a la reunió en un moment posterior, reduint la necessitat de tornar a programar una reunió i permetre que l'equip continuï treballant en un projecte. Una funció d'enregistrament local també permet que Tenveo Meetings emmagatzemi fitxers de vídeo i àudio per a una reunió a l'ordinador amfitrió o a la unitat de xarxa compartida d'una empresa. Aquesta funció permet una participació futura, però també permet que les empreses mostrin productes per a proveïdors o clients i carregueu vídeos en un servidor de transmissió per veure'ls. Amb totes les opcions disponibles, sens dubte, Tenveo ofereix una varietat d'opcions per satisfer les necessitats del sistema de videoconferència de totes les empreses.

Si necessiteu una càmera de videoconferència, Tenveo és la millor opció per a vostè. Disposem de USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , sortida CVBS, focus fix, 3X 10X, 18X, 20X, zoom òptic de 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, càmeres de videoconferència en HD i Ràdio de 2 -6M cancel·lació de ressò duplex complet i altaveu , controlador USB lliure, connecteu i reprodueix micròfons omnidireccionals.

Poseu-vos en contacte amb mi i us donaré un regal.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Correu electrònic: sales01@tenveo.com

Lloc web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Agregar: Room511-514, Fengtian New tech building, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.