Per què triar el sistema de videoconferència?

Per què triar el sistema de videoconferència?

Amb el desenvolupament de l'escala empresarial i l'augment de personal i sucursals, sorgeixen inevitablement molts "problemes creixents", com els problemes de gestió empresarial, comunicació, eficiència, despeses de despesa, etc. De fet, sempre que es millori l'eficàcia de la comunicació, els administradors poden alliberar la decisió més oportuna, els executius poden implementar la presa de decisions més ràpidament per aprofitar les oportunitats de negoci i, en definitiva, aporten més beneficis i quota de mercat.

La comunicació ocupa una posició molt important en el funcionament de les empreses. Els mètodes de comunicació remota tradicionals no són més que un contacte telefònic o un viatge de negocis. Tot i que la teleconferència pot comunicar-se de manera ràpida i ràpida, a causa de les seves limitacions invisibles, les persones han de ser enviades per negocis quan necessiten mostrar productes i informació mentre es comuniquen. Sovint, per poder assistir a una hora de reunions, cal gastar més de dos dies per viatjar, acompanyat d'alts costos de viatge, augmentant el cost de les operacions comercials. Encara que els viatges freqüents poden resoldre la majoria dels problemes, però perllongar molt el cicle de presa de decisions, en botigues cruels, un segon darrere dels competidors pot perdre més que diners. La manera de millorar la qualitat i l'eficiència de la comunicació s'ha convertit en una necessitat per als líders empresarials.

Davant les dificultats de comunicació de les empreses, es va crear un sistema de videoconferència i els principals fabricants nacionals i estrangers van llançar el seu propi sistema de videoconferència. La videoconferència té avantatges evidents sobre les teleconferències tradicionals. La videoconferència pot proporcionar un entorn de vídeo i àudio directe i complet, i és més interactiu en la comunicació. Convocar videoconferència no només pot escoltar la veu de l'orador, sinó que també veu clarament la seva expressió, acció, aportar una experiència de comunicació intuïtiva i real. La funció de dades de fitxers compartits pot mostrar fotos, PPT, documents, arxius audiovisuals, de manera que l'educació a distància i la formació realment es converteixin en una realitat. El sistema de videoconferència no només és convenient per a les empreses que realitzen reunions internes i intercanvis tècnics en qualsevol moment, sinó que també poden ajudar les empreses a resoldre els problemes de formació i reclutament en diferents llocs. Fa que la comunicació a distància sigui més freqüent, més eficient i eficient, afectant així profundament la manera d'operar de les empreses, reduint el temps de presa de decisions, millorant la coordinació i la competitivitat de l'organització.

Avantatges de la videoconferència

El sistema de videoconferència és una mena de sistema de conferències virtual que es realitza mitjançant xarxes privades o Internet públiques. Permet que els usuaris dispersos geogràficament es reuneixin i intercanviïn informació a través de gràfics, so i d'altres maneres, i recolzi a les persones per intercanviar i compartir informació a temps real a llarg recorregut i dur a terme treballs col·laboratius.

Els modes d'aplicació universals de sistemes de videoconferència a les empreses inclouen:

En primer lloc, per a la comunicació interna. Distribuïts en diferents regions de la branca empresarial, amb l'ajuda del sistema de videoconferència, es pot comunicar amb l'oficina central en qualsevol moment i en qualsevol lloc, no necessiten perdre temps en el viatge, escurçar el temps de presa de decisions de l'empresa, millorar la eficiència operativa de l'empresa.

En segon lloc, visualitzeu els productes al públic i els clients objectiu i millori la seva intuïció. Com diu el refrany, "veure és creure", mostrant el producte, deixa que el client vegi de manera intuïtiva l'aspecte del producte, l'estat del treball, el rendiment, etc., que només uns pocs conjunts de dades són més convincents.

En tercer lloc, visualitzeu la interacció amb clients no locals per millorar el sentit de la realitat. En el passat, la comunicació amb clients remots requereix que el personal rellevant viatgi a dues ciutats diverses vegades, que requereix molt de temps i és laboriós. L'ús del sistema de videoconferència és com la comunicació cara a cara, que pot entendre les necessitats del client a temps.

En quart lloc, realitzeu la formació en el lloc de treball per als empleats de les empreses del sector. Amb la creixent escala de les empreses i les organitzacions cada vegada més descentralitzades, la formació empresarial i el treball ideològic del personal es fan difícils. La formació centralitzada consumeix molts diners i temps. El sistema de videoconferència ajudarà a les empreses a establir aules d'entrenament basades en Internet, de manera que els professors i estudiants lluny de l'horitzó de comunicació i comunicació presencials, per adonar-se del somni de les empreses d'educació a distància i formació.

Cinquè suport i manteniment de la tecnologia de visualització remota per a la pròpia empresa o els seus clients. A través del sistema de programari de videoconferència, els tècnics poden tenir una explicació "cara a cara", resoldre de manera efectiva i ràpida els problemes que es troben, millorar la confiança del client i la satisfacció de les empreses.

El seu sis sistema de videoconferència es pot utilitzar per a la contractació visual. No només és llarg i laboriós que el personal rellevant de les empreses pugui anar a altres llocs per contractar, sinó també per la limitada energia de la persona encarregada de la contractació, només poden anar a diverses ciutats i perdre més talents locals . Amb un sistema de videoconferència, els sol licitants d'ocupació poden comunicar-se directament "cara a cara" a la seu de la sucursal local, estalviant temps per a ambdues parts i reclutant més talent per a l'empresa.

L'aparició de la tecnologia de videoconferència ha trencat per complet el mode tradicional de reunió. Per a aquelles empreses i particulars que tenen reunions freqüents, aquesta manera de reunió avançada fa que ja no es desplacin durant molt de temps, estalviï despeses de viatge, redueixi el consum de viatges i augmenti la velocitat de transmissió d'informació, cosa que equival a millorar l'eficiència del treball. La comunicació en qualsevol moment i en qualsevol lloc fa que les persones es comuniquin amb més eficàcia, perquè la comunicació visual és la forma més natural de comunicació.

Segons l'anàlisi, una empresa amb una facturació anual de 20 milions de iuans gasta el 15% de les seves despeses de viatge anuals, uns 3 milions de iuans. Una vegada que s'utilitza el sistema de videoconferència, es pot estalviar gairebé un 50%, i el cost anual de viatge es reduirà a 100-150 iuans. El cost de construir un sistema de videoconferència amb un node i 10 nodes ramificats a la seu és només de diversos centenars de milers de iuans, i el cost es pot recuperar en menys d'un any. Els estalvis en despeses de viatge i de comunicació són només els avantatges més intuïtius dels sistemes de videoconferència, que són insignificants en comparació amb els beneficis econòmics dels guanys d'eficiència.

Trieu el sistema de videoconferència més adequat

El sistema de videoconferència està estretament relacionat amb el maquinari, el programari i la xarxa. La situació real de cada empresa és diferent i el sistema de videoconferència requerit també és diferent. Hem d'analitzar i comunicar-nos amb els fabricants d'una forma exhaustiva i triar el sistema de videoconferència més adequat.

Segons la plataforma de xarxa, el sistema de videoconferència es pot dividir en dues categories: sistema de videoconferència basat en xarxa privada, sistema de videoconferència basat en xarxa mixta i xarxa pública d'Internet. El sistema de videoconferència es pot dividir en videoconferència de programari i videoconferència de maquinari. En general, el sistema de videoconferència inclou principalment controlador multipunt MCU, terminal de sala de conferències, terminal d'escriptori de PC, PSTN Gateway, Gatekeeper, etc. Segons la qualitat de la conferència, hi ha dos tipus de sistema de videoconferència estàndard i un sistema de videoconferència d'alta definició.

Tot i establir una xarxa dedicada pot garantir la qualitat de la reunió, però el cost de la inversió és molt més gran, no és adequat per al desenvolupament de les pimes. De fet, Internet s'ha desenvolupat molt bé, fins i tot les línies ADSL barates poden proporcionar més de 384 Kbps d'ample de banda, l'amplada de banda pot satisfer plenament l'efecte d'aplicació clar i suau de videoconferència. Per tant, en general, n'hi ha prou amb triar l'Internet pública.

Encara que el cost d'utilitzar la solució de programari pura basada en PC no és alta, cada sala de conferències ha d'estar equipada amb PC especial, equips d'adquisició d'àudio per separat (com ara càmera USB, auriculars) i el sistema operatiu i altre programari bàsic relacionat, juntament amb el cost de la instal·lació, manteniment i altres aspectes, el cost no és realment baix. . Les solucions de maquinari pures no només poden aconseguir resultats de conferències d'alta qualitat, sinó també completar totes les funcions a través d'equips terminals integrats d'alta integració, sense instal·lacions addicionals de maquinari i programari, plug-and-play, fàcil d'usar, sense manteniment, pel que el seu cost integrat és més barat que programari pur. En termes generals, el programari pur és més adequat per a la implementació d'oficines personals (basat en la PC d'oficina existent), mentre que el maquinari pur és adequat per a la implementació de sales de conferències.

L'any 2007, la videoconferència de SD segueix sent el corrent principal del mercat, el 93,60% de la quota de mercat, mentre que la videoconferència HD, que representa la tendència futura d'actualització tecnològica, només representa el 6,40% de la quota de mercat. Els avantatges del sistema de videoconferència HD es troben en els següents aspectes: la major quantitat de píxels en format d'alta resolució pot millorar la qualitat de la imatge, fer que la imatge a la pantalla gran sigui més clara i suau; la qualitat de vídeo suau i clara, un àudio d'alta qualitat pot millorar l'experiència dels participants i ajudar els participants a centrar-se en la reunió. El contingut de la conferència en si; alhora, les imatges d'alta definició poden fer que les imatges de pantalla superpuntades tinguin una imatge de vídeo clara, de manera que més participants apareguin a la pantalla, de manera que més participants participin en la reunió; imatges d'alta resolució provocades per alta definició, poden mostrar clarament els detalls, especialment en els gràfics. Les operacions (com ara dibuixos de disseny, discussions d'animació, mapes topogràfics, etc.) són de gran benefici per a les persones remotes que es basen en la comunicació visual. En comparació amb el sistema de videoconferència estàndard, el cost és més alt i la demanda de xarxa és més alta.

Les empreses han d'analitzar de forma completa les necessitats reals de l'empresa, inclosos els costos d'inversió, l'ample de banda de la xarxa, la gestió d'equips, triar el sistema de videoconferència més adequat.