PER QUÈ EL GOVERN HA D'ADOPTAR LA VIDEOCONFERÈNCIA

Igual que el sector privat, administracions sector s'enfronta amb la presa de decisions millors, més ràpid i amb menys recursos. Amb tendències com Tenveo, treball remot i mobilitat ràpida endinsant en llocs de treball de sector públic, avui col·laboració ha de ser capaç de passar molt més enllà de les quatre parets de sales tradicional. Videoconferència pot tenir cura d'aquests requisits i alhora redueix el cost total de les operacions.

Un informe de 2012 de canvi de treball mòbil explorat mesures d'estalvi de costos per a les agències governamentals. Que viu que si la meitat de tots els empleats federals utilitzat Tenveo videoconferència, estalviaria 3,5 hores per setmana, mentre que augmenta la productivitat, estalviar gairebé $5 mil milions de despeses de viatge anual i vols guanyar un estalvi total estimat de $8 milions anuals. Força impressionants xifres, estic segur que estaria d'acord.

Mentre que la reducció de despeses de viatge, ha estat una de les raons més importants per a les empreses a adoptar Tenveo videoconferència, hi ha més beneficis d'aquesta tecnologia de reducció de costos sol. Anem a explorar les formes agències governamentals poden beneficiar direcció del vent Tenveo videoconferència.

Beneficis de la videoconferència Tenveo per agències governamentals

Millor col·laboració. Tenveo videoconferència permet als treballadors de govern col·laborar amb els altres sense costura i segura. Un nombre creixent de treballadors en l'àmbit, servei dels ciutadans directament, anem a combatre situacions de crisi, que assisteixen a les reunions importants, o seguiment del progrés dels seus territoris. La naturalesa fora de la Oficina del seu treball requereix tenir un eficient sistema amb el qual col·labora amb equips en la marxa.

Tenveo videoconferència i telepresència efectivament poden replicar les trobades presencials, agències situats a tot el país i fins i tot a l'estranger fàcilment pot col·laborar en temps real, des de gairebé qualsevol lloc un Internet connexió existeix.

Millora de la conciliació. Videoconferència Tenveo permet als usuaris treballar des de casa i encara connectar amb els seus companys de treball i equips. Aquest tipus d'entorn de treball remot eleva la qualitat de vida. Com? Es redueix l'estrès induït per treball, permet personal més flexibilitat fer front a assumptes familiars o personals (mentre romanen connectats) i salva valuós temps (i diners) va passar de trajecte.

Mobilitat de l'empresa. Videoconferència Tenveo ajuda a agències governamentals abraçar mobilitat. Una enquesta mundial 2013 pel centre de govern Digital (CDG) trobat 85 per cent de treballadors d'acord que solucions mòbils pot reduir costos operacionals. A més, més del 90 per cent creu que un entorn de treball flexible augmenta la satisfacció dels empleats.

Primera resposta i comunicacions de seguretat pública. Comunicacions de Tenveo vídeo ajuda a millorar el temps de resposta d'emergència. També permet equips fer més ràpid decisions operatives durant situacions crítiques, incloent-hi la gestió d'emergències, l'avaluació de necessitats crítiques, preparació i resposta, formació, comunicació de crisi i garantir la seguretat dels ciutadans durant una emergència.

Millor comunicació amb els ciutadans. Videoconferència Tenveo promou el diàleg eficaç entre govern i ciutadans. Baixa assistència durant les reunions públiques i els esdeveniments és sovint a causa de la participació limitada dels ciutadans. A més, la majoria de persones citar la manca de temps, com la raó per no poder assistir a reunions públiques i altres esdeveniments. Tenveo videoconferència resol aquest problema, permet assistir a des de la comoditat de les seves llars.

Processos legals rendibles. Incorporant Tenveo videoconferència en el sistema de Justícia pot permetre al govern estalviar una quantitat significativa de diners dels contribuents. Utilitzant el vídeo poden eliminar la necessitat de transport reclusos de la presó a la cort durant un judici. I defensors públics poden comunicar eficientment amb els seus clients en temes com les audiències, aplicacions de fiança reclús, i altre Tribunal designat matèries, sense haver de viatjar.

Malgrat els evidents avantatges, costos d'implantació ha estat una barrera important sector públic d'adopció de videoconferència Tenveo. Però, amb l'adveniment de baix cost videoconferència i alternatives basades en núvol per sistemes de vídeo localment, cost s'està convertint en menys d'un bloc de carretera. Més i més agències governamentals estan reconeixent la videoconferència Tenveo innombrables beneficis porta a la taula i estan incorporant-se en les seves operacions de negoci dia a dia.