10 raons Videoconferència és millor que una trucada de conferència

vaig a dir-ho ... Un imatge realment val més que 1.000 paraules. Tots hem sentit aquesta dita 1.000 vegades i si bé pot semblar vell i clixé, realment hi ha algun mèrit a ella

& nbsp;

Sebastian Videoconferència Pensa-ho per un segon. ¿Se sent més productiu durant una conferència telefònica o una reunió en persona? ¿Sent que vostè és capaç d'establir relacions més profundes en persona o per telèfon? I per últim però no menys important, quantes vegades ha optat per viatjar, ja sigui una distància llarga o curta, per celebrar una reunió

& nbsp;

Si fos una d'apostes persona, jo diria que ha optat per les reunions en persona sempre que sigui possible. Per sort per a nosaltres, l'evolució i l'accessibilitat de la videoconferència en els últims anys ha fet que sigui més fàcil connectar cara a cara, fins i tot quan milles de distància

& nbsp;

Deu raons de videoconferència és millor que una trucada de conferència

& nbsp;

. & nbsp; < p="">

1. Reduir improductiu Temps de viatge

Per què gastar el temps de viatge innecessari en un cotxe o fins i tot un avió quan es pot simplement mantenir una reunió a la sala de conferències o fins i tot el seu escriptori

& nbsp;

2. Reunió prevenir retards

No deixeu que el trànsit o retard dels vols descarrilar els seus plans per a la junta. Amb una solució de videoconferència del seu equip està segur d'arribar a temps a totes les reunions - o almenys haurà de buscar una excusa diferent

& nbsp;

3. Crear reunions més curtes i més estructurat

Quantes vegades t'has assegut a una trucada de conferència i va fer una pregunta, però ningú va respondre, perquè no estaven prestant atenció o estaven tractant de realitzar múltiples tasques? La videoconferència és gairebé segur que mantenir l'atenció de tots els participants de la reunió

. & nbsp;

4. Incloure més individus en Trobades

Per què excloure les persones de les reunions quan pugui incloure i tothom, gràcies a la videoconferència. Enrere han quedat els dies de decidir quins membres eren prou important com per viatjar per a les reunions. ! Com més, millor

& nbsp;

5. Portar als experts a distància de consulta o de Formació

Got un gran orador convidat o expert que vol compartir amb tots els seus empleats? No hi ha necessitat de pagar diners extra per a ells viatjar entre les ubicacions. Només cal establir una videoconferència perquè tothom pugui beneficiar-se sense haver de gastar diners extra o perdre el temps de viatge

& nbsp;

6. Entrevistar els candidats d'ocupació o testimonis

Tots sabem com consumeix temps entrevistant candidats poden ser. En lloc de viatjar entre les oficines per complir amb els empleats potencials que només pot sostenir l'entrevista per videoconferència

& nbsp;

dada curiosa: Quan vaig entrevistar a Sebastià meitat de l'equip estava en un altre lloc i em va entrevistar per videoconferència. Hem estat capaços de mantenir una conversa productiva i va ser molt agradable veure les seves cares en lloc de només sentir veus

& nbsp;

7. Resolució de problemes

Algunes empreses utilitzen els seus sistemes de videoconferència per solucionar problemes tècnics . En lloc de tenir un recorregut tècnic entre les instal·lacions que simplement pujar a una trucada de videoconferència ràpida perquè puguin veure el problema i espero solucionar-ho en qüestió de minuts

& nbsp;

8. Permetre la veritable col·laboració i la formació d'equips

Segons un estudi realitzat per l'Institut Fraunhofer, els equips que van treballar junts a través de videoconferència en lloc de correu electrònic i el telèfon eren més productius

& nbsp;

Específicament," el 81% dels participants va dir que, al telèfon i el correu electrònic, la tasca es va sentir dividida en lloc dels Estats - mentre que el vídeo-conferència lliurada col·laboració genuïna "y'74% va considerar que les decisions preses a través de vídeo-conferència van sentir més com decisions conjuntes als assolits a través del telèfon / correu electrònic '

& nbsp;

9. Capacitat de llegir el llenguatge corporal i Cares

Ens ' tots hem experimentat. Vostè està en una trucada de conferència i l'altre extrem va silient. Estan molestos? Estan pensant? ? ¿Què estan fent

& nbsp;

la videoconferència pren algunes de les conjectures de tractar d'esbrinar el que l'altra part està fent o pensant i permet una major . conversa transparent

& nbsp;

< span="" style="font-size: 18px;"> 10. Reforçar la línia de base

Tenveo & # 39; s recentment publicat llibre blanc, Identificar el valor de la col·laboració del vídeo: passos crítics per al negoci de suport social, van trobar que l'ús d'eines d'última generació, com la videoconferència, les empreses poden esperar per reforçar la línia de fons, reduir els períodes de decisions, reduir els costos i augmentar la productivitat.

" la videoconferència és compatible amb el canvi en la forma de treballar, permetent als participants en diferents zones horàries i la localització no només per augmentar la interacció personal, sinó també per compartir dades i informació a través de les empreses socials," va dir Eric Tong, gerent de Tenveo .

Un CORPOR negoci va menjar de Tenveo dir, font-family "Això estalvia als ocupadors cap i pèrdua de productivitat causada pels constants viatges i empreses pot veure una reducció del capital, la infraestructura, els costos operatius i d'energia amb solucions de videoconferència allotjats "

Aquests 10 beneficis són només algunes de les maneres en què les empreses utilitzen la videoconferència - incloent Tenveo. Cada enveps negoci és únic i hi ha moltes altres maneres de que aquesta tecnologia es pot utilitzar. . No dubteu a afegir els seus suggeriments en els comentaris a continuació

Una vegada que faci la seva pròpia llista de necessitats, és el moment de la investigació. Veure més a: http: //www.tenveo-video-conference.com/  & nbsp; per aprendre els conceptes bàsics dels tres tipus principals de sistemes de videoconferència i els requisits per a cada un.