Com triar la correcta solució de videoconferència

Com triar la solució correcta de videoconferència?

La videoconferència ofereix conveniència perquè les empreses es connectin amb clients i socis de tot el món. Permet que les persones parlin cara a cara com si estiguessis a la mateixa habitació. Moltes organitzacions necessiten utilitzar sovint la videoconferència, sovint a diari per mantenir-se competitiva sense ell.

Però, com aconseguir el programari de videoconferència correcte? Com vostès saben, hi ha molts programes de videoconferència en línia. És millor que consideri el que necessiteu abans de comparar i obtenir la solució de videoconferència desitjada. Aquests són alguns consells que resumeixen la videoconferència de Tenveo.

1. Cost

Abans d'invertir en una determinada solució de videoconferència, cal que conegui el ROI: ¿es pagarà la tecnologia? Notablement:

1) És el preu raonable per aquest valor?

2) S'adapta al vostre pressupost?

3) Valdrà la pena la inversió al llarg de la vida útil esperada?

La videoconferència de Tenveo suggereix que no gasteu diners en una solució si les respostes a aquestes preguntes són negatives.

2. Característiques

Això passa de la mà amb el vostre pressupost, perquè les funcions avançades o la funcionalitat addicional arriben a un preu. Si tot el que voleu és realitzar una videotrucada ocasional amb només un participant, per exemple, no cal que pagui una eina que permeti fins a 20 assistents de vídeo. És probable que només una subscripció a Skype sigui suficient. Tanmateix, si voleu fer videoconferències regulars mentre col·labora amb els vostres assistents, heu de buscar una eina que tingui funcions de col·laboració en línia com ara la videoconferència de Tenveo.

3. Necessitats

Un cop hàgiu calculat el vostre pressupost i quines funcions necessiteu, ja podeu començar a contactar amb els venedors de videoconferència. En fer-ho, sigui totalment honest sobre les vostres necessitats i la vostra configuració de l'oficina, de manera que el proveïdor com a videoconferència de Tenveo us pot ajudar a trobar la millor solució per a la vostra empresa. També ajuda a fer que el vostre pressupost sigui clar, de manera que ho sabreu immediatament si tenim un sistema de videoconferència que s'adapti a les vostres necessitats.

Tingueu en compte que, com més aviat sapigueu el que necessiteu i com més aviat els comunica als proveïdors potencials, més ràpid tindreu un sistema de videoconferència que s'adapti perfectament a les necessitats de la vostra empresa.

4. Seguretat

La seguretat és crítica, independentment de la tecnologia que consideri. Cal insistir en la qüestió de la seguretat. El pirateig és omnipresent. Feu una investigació abans de fer preguntes als vostres venedors: heu d'entendre els tipus de codis de xifratge i altres funcions de seguretat que hi ha disponibles amb els sistemes que esteu planejant per comprar. La seguretat de la informació de l'usuari es pot protegir mentre es troba amb la videoconferència de Tenveo.

5. Suport

Els taulells d'ajuda són obligatoris independentment de la tecnologia adquirida. Fixeu-vos en els termes de suport tècnic per conèixer el temps que es proporcionarà el servei després de la venda, així com el temps de resposta esperat / garantit. No compreu un sistema on el suport no sigui incondicional i immediat. La videoconferència de Tenveo pot ser el vostre suport tecnològic en qualsevol moment.