Està disponible que la sala sigui intel·ligent?

Està disponible que la sala sigui intel·ligent?

Una sala de conferències pot ser realment "intel·ligent" per adaptar-se a les vostres necessitats de connexió, comunicació i col·laboració? Hi ha una sala de conferències realment existent?

Una sala de conferències té capacitat per acollir persones de diferents nivells, diferents conjunts d’habilitats, amb diferents tipus de connexió i necessitats de comunicació; pot ser un punt de connexió local per presentar-vos localment des del vostre propi dispositiu o per alliberar algú en una ubicació remota per a l’àudio / Videoconferència. La vida d’una sala de conferències sempre està ocupada ... s’ha de configurar de manera eficient per adaptar-se a diverses necessitats de l’usuari. Aquest nou model de sala de conferències s'ha conegut a la indústria com a "sala de conferències tot en un".

Com a integrador d’avions, què fa falta per cobrir totes aquestes funcions possibles de la sala de conferències tot en un? És possible que vulgueu fer-vos les següents preguntes:

Reunions locals a les habitacions

Una de les principals aplicacions d’aquestes sales de conferències completes és la presentació local i compartida a l’habitació. Les connexions per cable són una cosa del passat, sistemes heretats que també tenen els reptes de diferents formats, tipus de connectors, etc. La tecnologia de col·laboració sense fils ha assumit la manera com els participants comparteixen i col·laboren informació.

• La vostra sala de conferències és compatible amb Windows, Mac, iOS i dispositius Android multiplataforma per presentar-los?
  • Es poden compartir múltiples usuaris i col·laborar informació simultàniament? Hi ha una freqüència de connectivitat simultània de 4-6 participants.
  • Necessiteu funcions d’embarcament / anotació blanques?
  • Està garantit el contingut de la vostra sala de conferències? Es pot generar un PIN dinàmic per a la vostra sessió?
  • La vostra sala de conferències pot capturar el contingut d'aquesta reunió? Aquesta captura inclou àudio, càmera de vídeo i dades per a ús futur?
  • La vostra habitació pot transmetre aquest contingut en directe i / o sota demanda?

Conferència d'àudio

Les trucades d'àudio segueixen sent un mètode de comunicació preferit, per unir-se a un webinar o per connectar-se amb algú que no té un dispositiu amb vídeo.

• Teniu un sistema d'àudio professional per gestionar els reptes acústics de les habitacions modernes?
  • Està dissenyat per cobrir els participants que se senti lluny de la taula de la sala de conferències?
  • És compatible amb la connectivitat PSTN i / o VOIP?

Conferència web

Aquesta sala de conferències tot en un pot organitzar una conferència web? Els temps han canviat. La conferència web és ara molt més productiva amb la col·laboració de vídeo i mitjans de comunicació, en comptes de ser només una trucada d’àudio. El veritable avantatge de la conferència web és la seva capacitat per acomodar un gran nombre de participants.

• La vostra habitació admet una senzilla connectivitat de plug-and-play des del vostre portàtil per allotjar una conferència?
  • La vostra aplicació en núvol suporta BYOD de diverses plataformes?
  • Teniu una càmera professional i un suport d'àudio professional per publicar el vostre missatge en veu alta i clara?

Videoconferència

L'adopció de videoconferència ha crescut enormement en els darrers anys i continuarà fent-ho. Tots som conscients dels avantatges de la videoconferència.
• La vostra habitació ha de ser capaç d'interactuar amb les solucions d'altres fabricants.
• Es requereix suport H.323 / SIP i H.460 per assegurar una connectivitat fluida als sistemes heretats.
• Les sales de conferències d’època moderna exigeixen enregistrament i arxiu de conferències per a un ús futur.
• Sovint es requereix la transmissió de conferències per a sales de desbordament.
• Les sales de conferències han d'estar equipades amb la capacitat de múltiples partits per connectar diverses ubicacions alhora.