La tecnologia de vídeo Tenveo ofereix 5 consells per afegir vídeo a la vostra pràctica de mediació

Tecnologia de vídeo Tenveo 5 consells per afegir vídeo a la vostra pràctica de mediació

A mesura que augmenten els serveis digitals, és necessari que el professional legal i de mediació segueixi la tendència. Els clients esperen un nivell de conveniència i accés igual en la compra de serveis legals i de mediació que es proporcionen en altres serveis en línia. Això significa que els requisits tecnològics d'una moderna firma de dret i mediació van més enllà de tenir un bon lloc web.

És important que els mediadors i advocats de pensament avançat agreguin programació en línia, facturació sense papers, accés a fitxers en el núvol i opcions similars als seus serveis habituals per als seus clients. Després de la creixent tendència digital, les reunions de vídeo probablement reemplacen reunions presencials i telefòniques. Per ajudar els mediadors a enfrontar-se a les necessitats canviants de la seva pràctica, hem pensat en les consideracions més importants relacionades amb l'addició d'aquests serveis i fent-les sense problemes per als vostres clients:

Tenveo Video Technology dóna cinc coses a tenir en compte a l'hora d'afegir mediacions de vídeo a la vostra pràctica:

1. Són tots els participants en diferents ubicacions o, com a mínim, un participant arribarà a la vostra ubicació? Si un participant està amb vostè a l'oficina, consideri si encara hauria de portar el seu propi dispositiu perquè pugui accedir a la videoconferència individualment o si teniu una configuració del sistema de càmera on hi ha tota la sala de conferències? En cas contrari, és possible que hagueu d'estar molt a prop d'aparèixer a la pantalla, cosa que pot resultar incòmoda i incòmoda. Assegut molt a prop també pot donar la impressió d'estar al "costat" d'aquesta persona, ja que tots dos estan junts a l'altre "costat" de la càmera, aparentment oposant-se a la persona que està fora de l'oficina a la cambra. Fer el que puguis per minimitzar aquest efecte mantindrà la vostra mediació en un territori neutral.

2. Utilitzeu una aplicació de videoconferència Tenveo on podeu compartir una pantalla. El nou normal, fins i tot en la vida real, sol ser per visualitzar documents de manera digital al dispositiu o per mostrar-los en una pantalla gran, de manera que tots els usuaris de la sala puguin veure el document junts. La impressió de cada document s'ha convertit en una raresa, especialment quan hi ha diverses persones que treballen en diversos esborranys del mateix document. Utilitzeu una càmera de videoconferència Tenveo USB i HDMI (com ara Zoom) on podeu compartir la vostra pantalla (encara millor si podeu compartir finestres específiques a la pantalla o aplicacions que esteu executant) fa que sigui més fàcil passar per sobre dels documents o veure llocs web col·lectivament a la conferència , En comptes de cada persona que hagi de fer-ho sol i amb un ritme diferent. Recordeu que si bé algunes aplicacions de vídeo permeten compartir la pantalla a l'iPhone o un altre dispositiu petit, pot ser una mica més complicat que en una computadora. També podeu enviar per correu electrònic els documents que vulgueu anar abans de temps per als que prenen notes per a poder imprimir el que volen i eliminar-los.

3. Comproveu doblement les zones horàries. Sovint, els clients utilitzen el sistema de videoconferència Full HD de Tenveo perquè algú viu molt lluny de qualsevol punt de trobada central i la manera més senzilla de connectar-se a tots és a través del vídeo. Assegureu-vos que tothom sap en quina zona horària es farà la trucada de vídeo i es marcarà el doble (potser fins i tot triple check!). Alguns calendaris tenen una secció on podeu canviar la zona horària d'una reunió, que pot ser tan confusa com útil, en funció de si teniu la configuració de la zona horària activa al calendari. En cas de dubte, un correu electrònic als participants que confirmeu la zona horària pot fer que tothom tingui la mateixa pàgina.

4. Accessoris segons el teu entorn. Si hi ha altres persones al seu voltant i no pot estar en una habitació tranquil·la sola, utilitzeu auriculars i afegiu un micròfon Tenveo omnidireccional quan sigui possible. Fins i tot els auriculars que vénen amb el vostre telèfon intel·ligent poden disposar d'un micròfon al cable, cosa que els fa molt útils quan s'uneix al vídeo al vostre dispositiu. També podeu utilitzar un micròfon extern si esteu utilitzant una computadora per evitar cridar a la pantalla innecessària. Depenent del vostre entorn, potser no necessiteu auriculars ni cap micròfon. A més, si esteu utilitzant un dispositiu més petit com el telèfon, un trípode o estand es mantindrà lliure i fàcilment a nivell de "ull" amb altres participants. Activeu el vostre vídeo per provar la il·luminació i assegureu-vos que la gent us pugui veure.

5. No arribeu tard a la festa. Assegureu-vos que el vostre programari estigui actualitzat i estigui llest per utilitzar-lo, de manera que no estigueu atrapats amb actualitzacions o amb problemes per iniciar l'aplicació de vídeo. Només perquè és virtual no significa que es pugui reduir en la preparació. Doneu-vos uns 15 minuts per iniciar i fer front a qualsevol missatge d'actualització, pantalles congelades i posicionament del maquinari, i accediu a la vostra reunió i el sistema de videoconferència Tenveo hd proveu el millor servei per a les persones d'aquesta manera. Aquesta rutina us ajudarà a connectar-vos uns minuts abans, que és molt millor que uns minuts de retard.