Etiqueta de reunió en línia

Tinc almenys una reunió en línia per dia. És una forma ideal de fer una primera reunió o qualificació abans de comprar un bitllet d'avió. Les reunions en línia són un element clau de la gestió eficaç del temps. Sis és el màxim que he tingut en un dia i mai he tingut 6 reunions presencials al dia, excepte una fira comercial. Tanmateix, fer que les reunions en línia siguin tan productives i professionals, ja que les vostres reunions presencials no només es basen en la vostra preparació, sinó també en la vostra etiqueta. Aquesta publicació tractarà les vostres reunions en línia, on sou el presentador.

ESTÀ PREPARAT - A més de disposar de tota la informació que necessiteu sobre el client, teniu tots els llocs web oberts oberts a la pàgina correcta, qualsevol garantia que vulgueu mostrar, fulls de càlcul, punts de poder, etc. oberts, que es mostrin en el format que vulgueu i en cua. NO es perdi:

Tanca el programari del teu correu electrònic o deshabiliteu Alertes de missatges nous. Què passa si un col · lega li va enviar un correu electrònic "Ha conegut aquests idiotes encara?" Els idiotes no els agradaria.

Tanca la barra d'adreces d'interès. Ningú no necessita veure els llocs web que visiteu. Si us trobeu còmode amb el vostre navegador en mode de pantalla completa, configureu-lo.

Poseu el vostre telèfon a DND o silencieu el timbre, i no us oblideu del vostre telèfon mòbil, l'iPad ni cap altra cosa que faci soroll. (Evitar el menjar picant per esmorzar també és bo).

SIGUI TEMPS: Comenceu la vostra reunió almenys 5 minuts abans de l'hora d'inici i tingui una pantalla de benvinguda d'algun tipus (podria ser la diapositiva del títol del vostre powerpoint) o la pàgina d'inici del vostre lloc web. Personalitzat, si és possible, és millor que no. El que no vol és que els assistents inicien sessió i vegin una pantalla que diu "Esperant que l'amfitrió es reuneixi". Un altre benefici per a això és xerrar amb les arribades anticipades. A més de crear informes i establir un to amigable a la vostra reunió, podeu aprendre alguna cosa útil sobre el grup.

SER INTERACTIU: pot semblar un gran "DUH", però l'únic que és pitjor que quedar-se assegut en una sala de conferències estesa, escoltar a algú que fa una suplantació de Ben Stein, ha de seure i mirar el monitor i escoltar el telèfon o els auriculars. INVITA EL GRUP fent preguntes o utilitzant la funció Enquesta del vostre programari si té enquestes. Quan un dels assistents parla, agafeu un recompte de 2 cops quan hagin acabat per assegurar-se que estan acabats. No vols tenir un duel "No, tu avances".

BE SAVVY TECH: és possible que alguns assistents no tinguin molta experiència amb reunions en línia, així que assegureu-vos que estigueu familiaritzat amb el procés d'anàlisi de problemes quan algú diu que no pot escoltar ni veure alguna cosa. Podreu entrar ràpidament a la reunió. No només estalviaràs temps, sinó que crees la confiança com a expert. ALTRES CONSELLS TÈCNICS:

Utilitzeu un auricular, ja sigui USB o un altre connector. El marcatge a la conferència us deixa susceptible a qualsevol tipus d'interferència, mala connexió o caiguda de trucada. Telèfon cel lular només en una emergència DIRE! És fonamental que soni tan clar i fort com si estigués en el lloc. No pots aconseguir aquest tipus de claredat en una línia mòbil o telco.

No tome notes utilitzant el teclat. Els participants us escoltaran escrivint i preguntant-vos amb qui us esteu comunicant. Aneu LEGACY amb un coixinet o bloc de notes i un bolígraf OMG.

TÉ TEMPS DE SENSIBILITZACIÓ / TALLADA - Tothom (amb tota seguretat, incloent-vos) té altres coses a fer, així que mantingueu el temps assignat. Mireu el rellotge a la safata del sistema o a la paret i comenceu a arribar a la línia de punxonat almenys 10 minuts abans de la finalització programada de la reunió. Això us donarà temps per a Q + A o comentaris. I si acabes d'hora, tindreu gent agraïda a l'altre extrem. Si podeu veure tots els noms al tauler de control de la reunió, proveu d'anar "al voltant de la banya" per nom per veure si algú té alguna pregunta i agrair-los l'assistència.

ESTÀ USANT UNA CÀMARA? Si és així, feu un selfie per veure quins fons té. Es veu professional? En cas contrari, escriviu les coses perquè el vostre fons reflecteixi de manera positiva quan us trobeu a la càmera. (Tinc diplomes, plaques i premis a la paret darrere de la meva cadira.) Comproveu que estigueu centrats en el marc i una distància adequada de la càmera, de manera que no us detuviu. Assegureu-vos també que està vestit de manera apropiada (el mateix que si estigués en el lloc) des de la cintura cap amunt. Només sabeu que teniu pantalons curts i tiradors fora del marc.

Alguns d'aquests poden semblar trivials, però són les coses petites que es fan grans en aquest mitjà. Les reunions en línia són una eina fantàstica i versàtil. Però heu de dominar-lo per maximitzar els resultats.

Si estàs interessat en sistemes de videoconferència d'alta qualitat per a la teva empresa, contacti amb Rachel avui mateix. Rachel és la representant de vendes de la tecnologia de video Tenveo,. Ltd Si necessiteu una càmera de videoconferència, Tenveo és la millor opció per a vostè. Disposem de USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , sortida CVBS, focus fix, 3X 10X, 18X, 20X, zoom òptic de 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, càmeres de videoconferència en HD i Ràdio de 2 -6M cancel·lació d'eco duplex complet i altaveu , controlador USB lliure, connecteu i reprodueix micròfons omnidireccionals.

Correu electrònic: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo