Quins sistemes de videoconferència i reunió s'adapten a la vostra petita empresa o organització

Quins sistemes de videoconferència i reunions s'adapten a la vostra petita empresa o organització

Quins sistemes de videoconferència i reunions s'adapten a la vostra empresa o organització?

Moltes empreses estan familiaritzades amb la reunió tradicional de conferències telefòniques, però busquen formes més eficaces de comunicar-se amb empleats, proveïdors i clients. Les interaccions cara a cara mai no seran substituïdes del tot, però tampoc no sempre són propícies per a la realització d’operacions comercials quotidianes, en haver de viatjar per tenir interaccions cara a cara regulars. La videoconferència permet a les empreses celebrar reunions en què la participació en vídeo en viu sigui més eficaç i sigui el següent millor que ser cara a cara. Per exemple, quan es vol demostrar un producte a un client o es resol un problema amb un equip remot d’empleats, una videoconferència permet a tothom veure què passa en lloc d’haver de descriure la situació d’una conferència telefònica tradicional. La reunió es pot celebrar de manera efectiva mitjançant un canal de vídeo en directe, sense que els participants de la reunió necessitin desplaçaments addicionals.

Comunicar-se de manera més eficaç

La videoconferència també permet a moltes empreses obtenir un avantatge competitiu respecte a la seva competència. Els equips de diverses ubicacions poden utilitzar un sistema de videoconferència, comunicar-se de manera més eficaç entre ells i, en conseqüència, ser capaços d’aportar millores i serveis de productes als clients més ràpidament del que l’equip s’havia basat en altres formes de col·laboració. Mitjançant la videoconferència, la possibilitat de visualitzar una demostració de producte a través de vídeo en directe i fer suggeriments necessaris per fer canvis redueix en gran mesura la necessitat de viatjar a l’empresa o els retards associats a l’enviament d’un producte per a la seva revisió. Però, per tal que una empresa realitzi una videoconferència, primer ha de seleccionar un sistema de videoconferència que els permeti comunicar-se de manera més eficaç.

Múltiples opcions per a reunions realitzades

La segona consideració a l’hora de seleccionar un sistema de videoconferència és, com utilitzaran el sistema els empleats. Es realitzaran reunions entre uns quants empleats alhora o caldrà fer reunions amb grups més nombrosos? Necessiteu programar aquestes reunions amb antelació o heu de poder iniciar-les en un moment previ? Zoom Meeting permet a les empreses opcions per dur a terme una reunió amb:

múltiples participants de llocs remots

múltiples participants en una ubicació centralitzada. Or

Una combinació de qualsevol cosa entre aquestes dues opcions

A més, Zoom Meeting ofereix opcions per programar reunions amb antelació o la possibilitat d'iniciar una reunió immediatament i després convidar els assistents a participar immediatament.

Una tercera consideració a l’hora de triar un sistema de videoconferència és quines funcions avançades de col·laboració estan disponibles. La capacitat de col·laborar els uns amb els altres ajuda a augmentar la productivitat de l’equip i els projectes es poden completar més ràpidament. Amb Zoom Meeting, hi ha diverses opcions disponibles per fomentar la col·laboració entre els participants de la reunió. Per exemple, Zoom Meetings ofereix l’ús de compartir pantalla entre els participants perquè tothom pugui veure la mateixa informació, independentment de la seva ubicació. Quan estiguin equipats, els participants també poden fer anotacions mentre treballen junts en equip per completar un projecte. Altres opcions de col·laboració amb Tenveo inclouen l’ús d’una funció de pissarra. La funció permet als participants fer pluja d’idees o fer anotacions que es poden desar per facilitar la consulta i la presa de notes. Per últim, hi ha l’oportunitat d’utilitzar la missatgeria instantània per xatejar entre participants individuals o tot el grup, inclosa la possibilitat d’enviar fitxers mitjançant missatgeria instantània de fins a 512 MB per a una consulta ràpida. Quan calgui, un missatge instantani o un xat també es pot convertir ràpidament en una videotrucada o conferència per col·laborar més en una tasca.

Amplificador&de maquinari necessari; Dispositius per a la qualitat HD

En quart lloc, cal tenir en compte quins tipus de dispositius i maquinari són necessaris perquè els empleats puguin participar en una videoconferència. És necessari que la reunió només es faci des d'un ordinador de sobretaula? Quants participants hauran d’accedir a la reunió des del mateix lloc? Els empleats poden utilitzar el sistema de videoconferència des d’una ubicació remota? Cal que tots els participants tinguin la seva pròpia informació d’inici de sessió privada? Amb Zoom Meetings, els participants poden unir-se a una videoconferència des d’una sala de conferències equipada amb Zoom Room, l’ordinador a l’escriptori, mentre viatgen des d’un dispositiu mòbil o fins i tot des del seu telèfon intel·ligent, permetent la col·laboració des d’una àmplia varietat de paràmetres. A més, les empreses ja equipades amb sistemes més tradicionals basats en sales de conferències, que permeten a les empreses tenir diversos participants, es reuneixen en una ubicació centralitzada per unir-se a una videoconferència amb els participants en una ubicació completament diferent. Finalment, una empresa ha de determinar si el seu sistema de videoconferència ha de tenir la capacitat de gravar una videoconferència i, en cas afirmatiu, quines plataformes addicionals són necessàries per utilitzar aquesta funció. Zoom Meetings permet dues opcions de gravació diferents. En gravar al núvol, Zoom Meetings grava automàticament tot el text de vídeo, àudio i xat de reunions al Zoom Cloud. La reunió es pot descarregar o reproduir per reproduir-la per veure-la de nou més tard. Aquesta característica és ideal per permetre que els participants de la reunió que no hi assisteixin assisteixin a la reunió més endavant, reduint la necessitat de reprogramar una reunió i permetent a l'equip continuar treballant en un projecte. Una funció de gravació local també permet que Zoom Meetings emmagatzemi fitxers de vídeo i àudio per a una reunió a l’ordinador amfitrió o a la unitat de xarxa compartida d’una empresa. Aquesta característica permet la participació futura, però també permet a les empreses demostrar productes per a venedors o clients i penjar vídeos en un servidor de transmissió perquè els altres puguin veure'ls. Amb totes les diferents opcions disponibles, sens dubte, Tenveo ofereix una varietat d’opcions per satisfer les necessitats del sistema de videoconferència de totes les empreses.

També hem venut amb èxit les nostres càmeres de videoconferència HD / SD i micròfons de conferència omnidireccionals a molts països estrangers com Estats Units, Vietnam, Kazakhstan, Europa, Austràlia, Canadà, Federació Russa, Índia, Corea del Sud, Japó, Brasil, etc.