Les normes d'etiqueta per a videoconferències

La videoconferència s'ha vist amb dubtes i riscs en el passat, però ara gràcies a la millora de la tecnologia i l'evolució del programari, és un concepte més fàcilment acceptat per empreses de tot el món. Ara es considera un mètode viable de comunicar-se amb altres col·legues en diferents oficines, o celebrar reunions amb clients i reduir el temps i els diners gastats en viatge.

La videoconferència pot ser molt útil per a la seva empresa si s'implementa i s'utilitza correctament. Les reunions de video poden ser tan productives com les trobades presencials i poden millorar les relacions entre clients i col·legues molt millor que una trucada telefònica. Afortunadament per a vostè, ara és un procés molt més suau i pot ser tan fàcil com configurar una trucada telefònica de conferència.

Conferència de videotrucada

Si bé és alguna cosa que es troba més sovint entre les empreses ara, no és una cosa que tothom s'ha adaptat en termes d'ús de la tecnologia i com es comporta d'acord amb això. Hi ha un cert conjunt de comportaments que us ofereixen indicadors sobre com actuar a la pantalla; Tot i que la major part d'això és sens dubte sentit comú, és important recordar-vos per seguir sent professionals a la propera reunió de videoconferència.

Comproveu que tot funcioni

Això pot semblar increïblement obvi, però recordant això, podeu evitar-vos evitar dificultats tècnicament vergonyoses al mig de la vostra reunió. Fer una prova d'àudio i vídeo abans de connectar amb el vostre col.lega o client pot fer que el procés de connexió sigui més senzill.

També podeu assegurar-vos que l'habitació estigui preparada per a la vostra videoconferència; Assegurant que no hi hagi resplendor a la pantalla o càmera perquè tothom pugui veure's clarament. També podeu considerar eliminar distraccions. Això pot incloure molts ordinadors portàtils o telèfons si no són necessaris a la reunió.

Recordeu comunicar-vos amb eficàcia

De la mateixa manera que ho faria durant la comunicació presencial o en una trucada telefònica, és important parlar amb atenció i naturalitat. Tingueu en compte el lloc on el micròfon és perquè les altres parts sempre podran escoltar correctament; Si no podeu escoltar-se, recordeu ajustar el volum del sistema de videoconferència en comptes d'augmentar la vostra veu.

Si no coneixes tothom a la videoconferència, sigueu educat i us presenteu clarament abans de començar a parlar. Amb una videoconferència que inclou diverses persones, assegureu-vos de dirigir clarament el vostre comentari o pregunta a la persona adequada.

Videoconferència amb ordinador portàtil

Doneu a la videoconferència tota la vostra atenció

Tot i que la tasca múltiple és increïblement productiva, no és necessàriament apropiada en totes les situacions. Durant una videoconferència, consultar els vostres correus electrònics o enviar missatges a algú pot ser molt distractor i fins i tot groller. Vostè ha de demostrar que està compromès i està interessat en la conservació de la mà.

És el següent millor fer una reunió cara a cara; Pensa en com actuaries en una reunió normal i aplicar els mateixos comportaments a la teva videoconferència.

Tingueu en compte el vostre llenguatge corporal

La comunicació no verbal és igual o no tan important com la comunicació verbal. El llenguatge corporal com el contacte visual i la forma en què esteu assegut pot dir molt a aquells que hi ha a la videoconferència amb vosaltres, i és important tenir en compte això.

Per primera vegada, els usuaris dels sistemes de videoconferència, poden fer-se servir per poder veure's a la pantalla. És fonamental que feu tot el possible per no reaccionar massa a això en termes d'ajustar-vos i mirar massa la vostra reflexió.

Si estàs interessat en sistemes de videoconferència d'alta qualitat per a la teva empresa, contacti amb Rachel avui mateix. Rachel és la representant de vendes de la tecnologia de video Tenveo,. Ltd Si necessiteu una càmera de videoconferència, Tenveo és la millor opció per a vostè. Disposem de USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , sortida CVBS, focus fix, 3X 10X, 18X, 20X, zoom òptic de 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, càmeres de videoconferència en HD i Ràdio de 2 -6M cancel·lació de ressò duplex complet i altaveu , controlador USB lliure, connecteu i reprodueix micròfons omnidireccionals.

Correu electrònic: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Vegeu més a: http: //www.tenveo-video-conference.com/